Arbejdsmiljøloven §15a (APV)

Alle virksomheder med ansatte skal lave en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV). Se kravene i arbejdsmiljølovens §15a, fristerne og hvad Arbejdstilsynet tjekker.

Hvem er omfattet?

Alle arbejdsgivere med ansatte skal udarbejde en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV) — uanset branche og størrelse. Kravet står i arbejdsmiljølovens §15a og gælder fra den første ansatte.

Kun virksomheder helt uden ansatte (fx enkeltmandsvirksomheder uden medarbejdere) er undtaget.

Hvad kræver reglerne?

Det kræver §15a

APV'en skal være skriftlig — på papir eller digitalt — og tilgængelig for både ledelse, medarbejdere og Arbejdstilsynet
Den skal afdække virksomhedens arbejdsmiljøforhold og risici — fysiske, ergonomiske, kemiske og psykiske
Problemer, der ikke løses med det samme, skal samles i en handlingsplan med prioritering og deadlines
Der skal være en plan for opfølgning på handlingsplanen — hvem gør hvad, hvornår
Virksomhedens sygefravær skal inddrages: er der forhold i arbejdsmiljøet, der bidrager til fraværet?
Medarbejderne skal inddrages i hele processen — via arbejdsmiljøorganisationen (AMO) i virksomheder med 10+ ansatte
APV'en skal revideres mindst hvert 3. år, og altid når der sker ændringer, som har betydning for arbejdsmiljøet

Metoden er fri — der er ingen krav om bestemte skemaer, så længe indholdet er på plads.

Frister og sanktioner

Revision mindst hvert 3. år — og ved ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder eller processer
Manglende eller mangelfuld APV opdages typisk ved et tilsynsbesøg og udløser påbud med frist
Manglende efterlevelse af påbud — eller helt manglende APV — kan straffes med bøde
En manglende APV kan desuden trække virksomheden ned i Arbejdstilsynets smiley-/tilsynsvurdering

Sådan opfylder I det med Verkta

Verktas APV-modul fører jer gennem kortlægning, risikovurdering, handlingsplan og opfølgning i én guidet proces, så alle §15a's elementer er dækket. Medarbejderne inddrages via anonyme spørgeskemaer på deres eget sprog, og sygefravær indgår som fast tema. Systemet minder jer automatisk om 3-års-fristen og om deadlines i handlingsplanen. Alt dokumenteres samlet, så I kan vise en komplet, opdateret APV frem ved tilsynsbesøg.

Verkta →

Ofte stillede spørgsmål

›Vi er kun 3 ansatte — skal vi virkelig lave en APV?

Ja. APV-pligten gælder alle virksomheder med ansatte, også med én enkelt medarbejder. Kravene til form er dog fleksible, så en lille virksomhed kan holde APV'en kort og enkel.

›Hvor ofte skal APV'en opdateres?

Mindst hvert 3. år — og derudover altid når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder eller arbejdsprocesser, som har betydning for arbejdsmiljøet, fx flytning, nye maskiner eller omorganisering.

›Skal APV'en sendes til Arbejdstilsynet?

Nej. Den skal ikke indsendes, men den skal kunne fremvises, hvis Arbejdstilsynet kommer på tilsynsbesøg, og den skal være tilgængelig for medarbejderne.

›Er der krav om et bestemt skema eller en bestemt metode?

Nej, metoden er fri. Kravet er, at APV'en er skriftlig og indeholder kortlægning, vurdering, inddragelse af sygefravær, handlingsplan og opfølgning — og at medarbejderne er inddraget.