Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1, tidigare AFS 2001:1)
Alla arbetsgivare ska bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Sedan 1 januari 2025 gäller AFS 2023:1, som ersätter AFS 2001:1. Se kraven på riskbedömning, dokumentation och uppföljning.
Hvem er omfattet?
Alla arbetsgivare i Sverige ska bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) — oavsett bransch och antal anställda. Reglerna fanns tidigare i AFS 2001:1 och ingår sedan 1 januari 2025 i Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur som AFS 2023:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete — grundläggande skyldigheter). Kraven i sak är i allt väsentligt desamma.
Arbetet ska ske i samverkan med arbetstagare och skyddsombud.
Hvad kræver reglerne?
Det kräver föreskrifterna
- SAM ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta alla förhållanden — fysiska, organisatoriska och sociala
- Regelbunden undersökning av arbetsförhållandena och riskbedömning: bedöm vilka risker som finns och om de är allvarliga
- Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt
- Åtgärder ska genomföras direkt eller föras in i en skriftlig handlingsplan med tidsplan och ansvarig
- Genomförda åtgärder ska kontrolleras och SAM ska följas upp årligen
- Arbetsmiljöpolicy och rutiner för arbetsmiljöarbetet — skriftliga om det finns minst 10 arbetstagare
- Uppgiftsfördelning: chefer och arbetsledare ska ha uppgifter, befogenheter och kunskaper för arbetsmiljöarbetet
- Riskbedömning krävs alltid inför ändringar i verksamheten samt efter olyckor och allvarliga tillbud
Frister og sanktioner
Frister och sanktioner
- SAM ska följas upp minst en gång per år; riskbedömningar uppdateras vid ändringar, olyckor och tillbud
- Arbetsmiljöverket kan vid inspektion ställa krav och besluta om föreläggande eller förbud, ofta förenat med vite
- Vissa överträdelser på arbetsmiljöområdet kan ge sanktionsavgift
- Vid allvarliga olyckor kan bristande SAM leda till åtal för arbetsmiljöbrott och företagsbot
Sådan opfylder I det med Verkta
Verktas modul för riskbedömning ger er ett levande systematiskt arbetsmiljöarbete: undersökning, riskbedömning, handlingsplan och uppföljning i ett och samma flöde. Medarbetarna involveras via anonyma enkäter på sitt eget språk, och alla riskbedömningar dokumenteras skriftligt och versionshanteras. Systemet påminner automatiskt om den årliga uppföljningen och om åtgärder som närmar sig deadline. Vid inspektion från Arbetsmiljöverket exporterar ni komplett dokumentation med ett klick.
Ofte stillede spørgsmål
›Gäller AFS 2001:1 fortfarande?
Nej, AFS 2001:1 upphävdes den 1 januari 2025 och ersattes av AFS 2023:1 i Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur. Kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete är i sak desamma, men strukturen och paragrafnumren är nya.
›Måste små företag också dokumentera skriftligt?
Riskbedömningar och handlingsplaner ska alltid dokumenteras skriftligt, oavsett företagets storlek. Kravet på skriftlig arbetsmiljöpolicy och skriftliga rutiner gäller när det finns minst 10 arbetstagare.
›Hur ofta ska vi göra riskbedömningar?
Regelbundet som en del av det löpande arbetet, alltid inför ändringar i verksamheten (omorganisation, nya lokaler, ny utrustning) och efter olyckor eller allvarliga tillbud. Hela SAM ska dessutom följas upp minst årligen.
›Räknas den organisatoriska och sociala arbetsmiljön in?
Ja. Undersökning och riskbedömning ska omfatta även organisatoriska och sociala förhållanden som arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling — reglerna om OSA ingår också i den nya regelstrukturen.