Compliance-vuosikello

Vuosisuunnitelma, joka jakaa yrityksen toistuvat vaatimustenmukaisuustehtävät kalenterivuodelle niin, ettei mikään unohdu tai kasaudu. Tyypillisiä kohtia ovat vuosittainen työsuojelukeskustelu, riskinarvioinnin toimintasuunnitelman seuranta, 30 artiklan selosteen ja säilytysaikojen tarkistaminen, tietoturvaloukkauksiin varautumisen testaaminen, tietojenkäsittelysopimusten päivittäminen ja henkilöstökäsikirjan ajantasaistaminen. Vuosikello tekee vaatimustenmukaisuudesta jatkuvan rutiinin, jolla on selkeät vastuuhenkilöt ja määräajat, sen sijaan että se olisi vuosittainen paniikki. Se on samalla hyvä dokumentaatio valvontaviranomaisille siitä, että yritys toimii järjestelmällisesti.