Tapaturmat ja läheltä piti -tilanteet hallinnassa
Työntekijät ilmoittavat tapahtumista puhelimella yhdellä linkillä, kuvan kera. Saatte tapausten käsittelyn, ilmoitusmääräajat ja tilastot, jotka ehkäisevät seuraavan tapaturman.
Ei luottokorttia. Valmis 5 minuutissa.
Tapahtumat
Jakakaa yksi linkki
Ripustakaa QR-koodi esille tai jakakaa linkki: työntekijät ilmoittavat tapaturmista ja läheltä piti -tilanteista suoraan puhelimella, kuvan kera.
Tapaus tulee teille
Tapahtuma saapuu heti. Nimetkää vastuuhenkilö, tutkikaa syy ja sulkekaa tapaus dokumentaation kanssa.
Ehkäiskää seuraava
Tilastot ja kaavat näyttävät, missä menee pieleen, ja parannukset siirtyvät suoraan toimintasuunnitelmaan.
✓Tapaus tulee teille
Tapahtuma saapuu heti. Nimetkää vastuuhenkilö, tutkikaa syy ja sulkekaa tapaus dokumentaation kanssa.
✓Ehkäiskää seuraava
Tilastot ja kaavat näyttävät, missä menee pieleen, ja parannukset siirtyvät suoraan toimintasuunnitelmaan.
Kaikki ominaisuudet, yksityiskohtaisesti
Täysi läpinäkyvyys siitä, mitä tapahtumamoduuli tekee. Jokainen rivi vastaa jotain, mitä järjestelmä todella tekee.
Ilmoittaminen työpaikalta
- Yksi linkki koko työpaikalle
Kaikki ilmoittavat saman linkin kautta: tulosta se, ripusta se seinälle, laita se intranetiin. Ei kirjautumista, ei sovellusta.
- Ilmoita puhelimesta 2 minuutissa
Milloin, missä, mitä: lomake on rakennettu täytettäväksi paikan päällä, kun yksityiskohdat ovat vielä tuoreessa muistissa.
- Valokuva ilmoituksen mukana
Ota kuva tilanteesta ja liitä se suoraan. Kuvat tallennetaan yksityiseen EU-tallennustilaan.
- Sekä tapaturmat että läheltä piti -tilanteet
Läheltä piti -tilanteet ovat kultaa: ne kertovat, missä seuraava tapaturma tapahtuu, ennen kuin se tapahtuu.
- Nimi on vapaaehtoinen
Työntekijät voivat ilmoittaa nimettömästi. Ilmoittamisen kynnyksen tulee olla mahdollisimman matala.
- Todistajat ja välitön toiminta
Lomake tallentaa todistajat ja sen, mitä tehtiin heti: yksityiskohdat, jotka unohtuvat huomiseen mennessä.
- Vastuuhenkilöille ilmoitetaan välittömästi
Jokainen uusi ilmoitus laukaisee automaattisen sähköposti-ilmoituksen vastuuhenkilöille.
Tapausten käsittely ja ennaltaehkäisy
- Tapaustenhallinta tilojen kanssa
Uusi → tutkinnassa → suljettu, nimetyllä vastuuhenkilöllä, mikään tapahtuma ei jää kahden tuolin väliin.
- Juurisyyanalyysi sulkemisen yhteydessä
Kun tapaus suljetaan, taustalla oleva syy dokumentoidaan, siihen ennaltaehkäisy perustuu.
- Ennaltaehkäisevät toimenpiteet toimintasuunnitelmassa
Luo toimenpiteitä suoraan tapahtumasta: ne päätyvät samaan toimintasuunnitelmaan kuin riskien arviointinne, vastuuhenkilön ja määräajan kanssa.
- Täydellinen tapahtumahistoria
Jokainen ilmoitus säilytetään ajan, paikan, kuvauksen, kuvan ja tapauksen kulun kanssa, dokumentaationne tarkastuksia tai vakuutustapauksia varten.
- Yhdistetty riskien arviointityöhönne
Tapahtumat ja riskien arviointi jakavat yhden toimintasuunnitelman, joten työturvallisuustyö pysyy koossa yhdessä paikassa.
- Linkki voidaan poistaa käytöstä
Ilmoituslinkki voidaan sulkea ja avata uudelleen, esim. väärinkäytön tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä.
Oikeudelliset asiat ja vaatimustenmukaisuus
- Tukee ilmoitusvelvollisuutta
Kaikki tapaturmaan liittyvä dokumentaatio kootaan yhteen paikkaan, valmiina lakisääteistä ilmoitusta varten, yksityiskohdat kirjattuina ensimmäisestä päivästä alkaen.
- Työturvallisuuslain dokumentointivaatimukset
Tapaturmien ja läheltä piti -tilanteiden kirjaaminen on osa systemaattista työturvallisuustyötä, jota työsuojeluviranomaiset edellyttävät.
- Sisältyy riskien arviointimoduuliin
Tapahtumat ovat osa riskien arviointipakettia: yksi työturvallisuusjärjestelmä, yksi hinta.
- GDPR henkilötietojen käsittelijänä
Tietojenkäsittelysopimus art. 28 mukaisesti, EU-isännöinti ja itsepalveluna tapahtuva tietojen vienti.
Turvallisuus ja toiminta
- Salaus koko matkalla
Kaikki liikenne on TLS-salattua, ja lepotilassa oleva data on salattu EU:n tietokeskuksissa Frankfurtissa.
- Yksityinen kuvien tallennustila
Liitetyt kuvat sijaitsevat yksityisessä objektivarastossa ilman julkisia URL-osoitteita.
- Satunnaiset ilmoitustokenit
Linkki käyttää pitkiä, satunnaisia tokeneita. Sitä ei voi arvata ulkopuolelta.
- Lomakkeen roskapostisuoja
Pyyntötiheyden rajoitus tiivistetyillä IP-osoitteilla suojaa automatisoiduilta lähetyksiltä.
- Organisatorinen erottelu
Jokainen kysely on sidottu organisaatioonne. Data ei voi siirtyä asiakkaiden välillä.
- Sertifioitu infrastruktuuri
Verkta toimii ISO 27001- ja SOC 2 -sertifioidulla infrastruktuurilla (Vercel, Neon). Verkta itse ei ole vielä sertifioitu: kerromme sen rehellisesti, kunnes tilanne muuttuu.
Tunnistakaa läheltä piti -tilanteet ennen kuin niistä tulee tapaturmia
Yksi linkki koko työpaikalle, valmis viidessä minuutissa.