Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Todas as funcionalidades, em detalhe
Total transparência sobre o que faz o registo de horas. Cada linha corresponde a algo que o sistema efetivamente faz.
Registo para o colaborador
- Ligação pessoal, sem login
Cada colaborador recebe uma ligação pessoal que funciona diretamente a partir do telemóvel. Sem aplicação, sem palavra-passe.
- As horas de hoje em 10 segundos
Botões rápidos com as contagens de horas típicas: tocar, confirmar, pronto. As horas atípicas podem sempre ser inseridas manualmente.
- Corrigir retroativamente
Os dias esquecidos podem ser registados e corrigidos posteriormente, a realidade nem sempre coincide com o próprio dia.
- Histórico próprio
Os colaboradores veem os seus próprios registos e podem verificá-los eles mesmos.
- Parte do portal do colaborador
O registo de horas está no mesmo portal pessoal que as políticas, os cursos e os certificados, uma única ligação para tudo.
- Lembretes por e-mail
Os responsáveis podem enviar um lembrete simpático aos colaboradores em atraso, com um clique.
Visão geral para o responsável
- Visão semanal por colaborador
Veja toda a semana de horas registadas, navegue entre semanas e compare o total com a norma semanal.
- Desvio das horas-norma
Cada colaborador tem a sua norma semanal (por exemplo, 37 horas), os desvios aparecem diretamente na visão geral.
- Registos em falta destacados
Os dias sem registo são visíveis de imediato, para que possa intervir antes de as lacunas aumentarem.
- Alertas de 48 horas
O sistema calcula a média móvel de 4 meses e avisa ANTES de um colaborador atingir o limite da Diretiva sobre o tempo de trabalho, não depois.
- Exportação CSV
Extraia todos os registos por período, para contabilistas, processamento de salários, litígios ou inspeções.
- Colaboradores a partir do registo
O registo de horas é criado diretamente a partir do registo de colaboradores. Os nomes são mantidos num só sítio, e existe ativação em massa.
- Ativar e desativar
Os colaboradores que saíram são desativados com um clique. O histórico é conservado como documentação.
Aspetos legais e conformidade
- Criado para o requisito da UE
O acórdão CCOO (C-55/18) do TJUE exige um sistema objetivo, fiável e acessível para o tempo de trabalho diário, exatamente o que o registo proporciona.
- Transposições nacionais
O requisito dinamarquês aplica-se desde 1 de julho de 2024 e abrange, por regra, todos os colaboradores, a página legal explica as exceções para os trabalhadores que organizam o seu próprio tempo de trabalho.
- A regra das 48 horas documentada
O limite da Diretiva sobre o tempo de trabalho (média em 4 meses) é calculado continuamente, a documentação existe caso surja um litígio.
- Dados disponíveis em litígios
Os registos podem ser produzidos e exportados, em casos de horas extraordinárias, a falta de registo pesa agora contra o empregador.
Segurança e operação
- Encriptação em todo o percurso
Todo o tráfego é encriptado com TLS, e os dados em repouso são encriptados em centros de dados da UE em Frankfurt.
- Tokens de registo aleatórios
As ligações pessoais usam tokens longos e aleatórios, não podem ser adivinhados nem enumerados.
- Proteção antisspam na página de registo
A limitação de taxa (rate limiting) com IPs com hash protege as superfícies públicas.
- Separação organizacional
Cada consulta está associada à vossa organização, os dados não podem cruzar-se entre clientes.
- Registo de auditoria de alterações
A criação e a alteração de colaboradores no registo de horas ficam registadas.
- Infraestrutura certificada
A Verkta funciona numa infraestrutura certificada ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). A própria Verkta ainda não está certificada, dizemo-lo com honestidade até isso mudar.
Time tracking costs €29/mês, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.