1. Formål

Denne politik beskriver, hvordan medarbejdere og andre omfattede personer trygt kan indberette mistanke om alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold hos ________________________________("virksomheden"), og hvordan indberetninger håndteres, jf. lov om beskyttelse af whistleblowere (lov nr. 1436/2021).

2. Hvem kan indberette?

Ordningen kan bruges af ansatte, tidligere ansatte, ansøgere, praktikanter, ledelsesmedlemmer samt leverandørers og samarbejdspartneres medarbejdere.

3. Hvad kan indberettes?

Alvorlige lovovertrædelser og forhold, herunder overtrædelser af EU-retten, økonomisk kriminalitet (bestikkelse, bedrageri, dokumentfalsk), miljøovertrædelser, brud på persondatasikkerheden, seksuel chikane og grov chikane. Almindelige HR-forhold (fx utilfredshed med løn eller samarbejde) henvises til nærmeste leder eller HR.

4. Sådan indberetter du

Indberetning sker via virksomhedens whistleblowerportal: ________________________________. Indberetning kan ske anonymt. Portalen drives adskilt fra virksomhedens øvrige systemer, og din identitet behandles fortroligt.

5. Hvem behandler indberetningen?

Indberetninger behandles af virksomhedens whistleblowerenhed: ________________________________ (navn/funktion). Enheden er upartisk, underlagt særlig tavshedspligt, og kun enheden har adgang til indberetningerne.

6. Frister og proces

• Du modtager en kvittering senest 7 dage efter indberetningen.
• Du modtager feedback om opfølgningen senest 3 måneder efter kvitteringen.
• Sagen dokumenteres og opbevares i overensstemmelse med lovgivningen.

7. Beskyttelse mod repressalier

Indberettere i god tro er beskyttet mod enhver form for repressalier — herunder afskedigelse, degradering og chikane. Repressalier kan medføre godtgørelse efter loven.

8. Ikrafttræden

Politikken er godkendt af ledelsen og gælder fra ________________________________ (dato). Politikken gennemgås årligt.