Úrazy a skoronehody pod kontrolou
Zaměstnanci hlásí události z telefonu jedním odkazem, s fotkou. Získáte správu případů, ohlašovací lhůty a statistiky, které předcházejí dalšímu úrazu.
Bez karty. Hotovo za 5 minut.
Události
Sdílejte jeden odkaz
Vyvěste QR kód nebo sdílejte odkaz: zaměstnanci hlásí úrazy a skoronehody přímo z telefonu, s fotkou.
Případ přistane u vás
Událost dorazí okamžitě. Přiřaďte odpovědnou osobu, prošetřete příčinu a uzavřete případ s dokumentací.
Předcházejte dalšímu
Statistiky a vzorce ukazují, kde to skřípe, a zlepšení jdou přímo do akčního plánu.
✓Případ přistane u vás
Událost dorazí okamžitě. Přiřaďte odpovědnou osobu, prošetřete příčinu a uzavřete případ s dokumentací.
✓Předcházejte dalšímu
Statistiky a vzorce ukazují, kde to skřípe, a zlepšení jdou přímo do akčního plánu.
Všechny funkce, v detailu
Naprostá transparentnost ohledně toho, co dokáže modul pro události. Každý řádek odpovídá něčemu, co systém skutečně dělá.
Nahlašování z pracoviště
- Jeden odkaz pro celé pracoviště
Všichni hlásí přes stejný odkaz: vytiskněte jej, vyvěste jej, dejte na intranet. Žádné přihlašování, žádná aplikace.
- Nahlaste z mobilu za 2 minuty
Kdy, kde, co: formulář je navržen tak, aby se vyplnil na místě, dokud jsou detaily čerstvé.
- Foto k hlášení
Vyfoťte situaci a přiložte ji přímo, obrázky se ukládají v soukromém úložišti EU.
- Úrazy i skoronehody
Skoronehody jsou zlatem: ukazují, kde se stane další úraz, dřív než se stane.
- Jméno je dobrovolné
Zaměstnanci mohou hlásit anonymně, práh pro nahlášení by měl být co nejnižší.
- Svědci a okamžitá reakce
Formulář zaznamená svědky a co bylo uděláno ihned: detaily, na které se zítra zapomene.
- Odpovědní jsou informováni okamžitě
Každé nové hlášení spustí automatické e-mailové upozornění odpovědným osobám.
Řešení případů a prevence
- Správa případů se stavy
Nový → v šetření → uzavřený, s přiděleným odpovědným, žádná událost nepropadne mezi dvě křesla.
- Analýza kořenové příčiny při uzavření
Při uzavření případu se dokumentuje základní příčina, na tom staví prevence.
- Preventivní opatření v akčním plánu
Vytvářejte opatření přímo z události: přistanou ve stejném akčním plánu jako vaše hodnocení rizik, s odpovědným a termínem.
- Kompletní historie událostí
Každé hlášení se uchovává s časem, místem, popisem, fotkou a průběhem případu, vaše dokumentace pro kontroly nebo pojistné případy.
- Propojeno s vaším hodnocením rizik
Události a hodnocení rizik sdílejí jeden akční plán, takže práce na BOZP drží pohromadě na jednom místě.
- Odkaz lze deaktivovat
Odkaz pro hlášení lze zavřít a znovu otevřít, např. při zneužití nebo reorganizaci.
Právo a compliance
- Podporuje oznamovací povinnost
Veškerá dokumentace k úrazu je shromážděna na jednom místě, připravená pro zákonné hlášení, s detaily zachycenými od prvního dne.
- Dokumentační požadavky zákoníku práce
Evidence úrazů a skoronehod je součástí systematické práce na BOZP, kterou vyžadují inspektoráty práce.
- Součást modulu hodnocení rizik
Události jsou součástí balíčku hodnocení rizik: jeden systém BOZP, jedna cena.
- GDPR jako zpracovatel údajů
Smlouva o zpracování údajů podle čl. 28, hostování v EU a samoobslužný export dat.
Bezpečnost a provoz
- Šifrování v celém rozsahu
Veškerý provoz je šifrován TLS a data v klidu jsou šifrována v datacentrech EU ve Frankfurtu.
- Soukromé úložiště fotek
Přiložené obrázky jsou uloženy v soukromém úložišti objektů bez veřejných URL adres.
- Náhodné tokeny pro hlášení
Odkaz používá dlouhé, náhodné tokeny. Zvenčí je nelze uhodnout.
- Ochrana formuláře proti spamu
Omezení četnosti požadavků s hashovanými IP adresami chrání proti automatizovaným hlášením.
- Organizační oddělení
Každý dotaz je vázán na vaši organizaci, data nemohou přecházet mezi zákazníky.
- Certifikovaná infrastruktura
Verkta běží na infrastruktuře certifikované podle ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatím certifikována není: říkáme to upřímně, dokud se to nezmění.
Zachyťte skoronehody, než se stanou úrazy
Jeden odkaz pro celé pracoviště, připraven za pět minut.