Τεκμηρίωση GDPR που γράφεται μόνη της
Κάθε εταιρεία πρέπει να μπορεί να επιδείξει αρχείο των επεξεργασιών προσωπικών δεδομένων, και οι περισσότερες το κρατούν σε ένα ξεχασμένο υπολογιστικό φύλλο. Η Verkta χτίζει το αρχείο σε 10 λεπτά και παράγει την πολιτική απορρήτου απευθείας από αυτό.
Χωρίς κάρτα. Έτοιμο σε 5 λεπτά.
Αρχείο και πολιτική απορρήτου στον αυτόματο πιλότο
Ξεκινήστε από τις τυπικές δραστηριότητες
Μισθοδοσία, πελάτες, προσλήψεις, ένα κλικ προσυμπληρώνει το αρχείο με όσα επεξεργάζεται σχεδόν κάθε εταιρεία.
Η πολιτική παράγεται μόνη της
Η πολιτική απορρήτου συντάσσεται απευθείας από το αρχείο. Αλλάξτε το αρχείο και η πολιτική ακολουθεί.
Έτοιμο για την Αρχή
Εκτυπώσιμο αρχείο και πολιτική, με ευαίσθητα δεδομένα και διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες επισημασμένα.
Όλες οι λειτουργίες, αναλυτικά
Πλήρης διαφάνεια σχετικά με το τι κάνει η ενότητα ΓΚΠΔ. Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε κάτι που το σύστημα πραγματικά κάνει.
Το αρχείο του άρθρου 30
- Προσυμπληρωμένο με τυπικές δραστηριότητες
Μισθοδοσία, HR, πελάτες, μάρκετινγκ, λογιστική και άλλα, επιλέξτε τις δραστηριότητές σας από πρότυπα αντί να ξεκινάτε από κενή σελίδα.
- Όλες οι υποχρεωτικές στήλες
Σκοποί, κατηγορίες υποκειμένων και δεδομένων, αποδέκτες, διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες και προθεσμίες διαγραφής: η δομή ακολουθεί το άρθρο 30, όχι το αντίστροφο.
- Επισήμανση ευαίσθητων δεδομένων
Οι δραστηριότητες με ειδικές κατηγορίες δεδομένων (άρθρο 9) επισημαίνονται σαφώς, ώστε να γνωρίζετε πού οι απαιτήσεις είναι αυστηρότερες.
- Οι διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες είναι ορατές
Οι διαβιβάσεις εκτός ΕΕ/ΕΟΧ εμφανίζονται στο αρχείο, το πρώτο πράγμα που αναζητά μια εποπτική αρχή.
- Οι προθεσμίες διαγραφής σε ένα σημείο
Κάθε δραστηριότητα έχει τη δική της προθεσμία διαγραφής, η βάση για την τεκμηρίωση του περιορισμού αποθήκευσης.
- Έτοιμο για εκτύπωση για την αρχή
Ολόκληρο το αρχείο μπορεί να εκτυπωθεί με ένα κλικ, έτοιμο για επιθεώρηση ή συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου.
Πολιτική απορρήτου και καθημερινή λειτουργία
- Αυτόματα δημιουργημένη πολιτική απορρήτου
Η πολιτική δημιουργείται από τις πραγματικές δραστηριότητες επεξεργασίας σας, όχι από ένα γενικό πρότυπο που δεν ταιριάζει.
- Ενημέρωση με ένα κλικ
Όταν μια δραστηριότητα αλλάζει, η πολιτική δημιουργείται εκ νέου, δεν αποκλίνει ποτέ από την πραγματικότητα.
- Διαχείριση προμηθευτών και εκτελούντων την επεξεργασία
Καταχωρίστε τους εκτελούντες την επεξεργασία με κατάσταση σύμβασης (DPA), ώστε να τεκμηριώνετε ότι οι συμφωνίες υπάρχουν.
- Αρχείο παραβιάσεων με ρολόι 72 ωρών
Καταγράψτε τις παραβιάσεις αμέσως, το ρολόι μετρά αντίστροφα την προθεσμία γνωστοποίησης και η αξιολόγηση τεκμηριώνεται.
- Αιτήματα υποκειμένων με προθεσμία ενός μήνα
Κάθε αίτημα λαμβάνει αυτόματα προθεσμία ενός μήνα, και η διαδικασία τεκμηριώνεται από την παραλαβή έως την απάντηση.
- Ο ετήσιος τροχός θυμάται τις επανεξετάσεις
Οι ετήσιες επανεξετάσεις του αρχείου, της πολιτικής και των προθεσμιών διαγραφής βρίσκονται στον ετήσιο τροχό συμμόρφωσης με υπενθυμίσεις.
Νομικά & συμμόρφωση
- Σχεδιασμένο για το άρθρο 30 και το άρθρο 28
Το αρχείο ακολουθεί τη δομή του κανονισμού, και η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων με την Verkta αποτελεί μέρος των όρων, αυτόματα για όλους τους πελάτες.
- Ισχύει σε όλη την ΕΕ
Ο ΓΚΠΔ είναι ο ίδιος κανονισμός σε όλα τα κράτη μέλη, και οι νομικές σελίδες καλύπτουν τις εθνικές εποπτικές αρχές.
- Λίστα ελέγχου και πρότυπα ΓΚΠΔ
Μια δωρεάν λίστα ελέγχου και πρότυπα συμπληρώνουν την ενότητα, ώστε να καλύψετε τα πάντα.
- Τεκμηρίωση λογοδοσίας
Αρχείο + πολιτική + αρχείο παραβιάσεων + διαδικασία αιτημάτων υποκειμένων αποτελούν μαζί την απόδειξη λογοδοσίας βάσει του άρθρου 5 παρ. 2.
Ασφάλεια & λειτουργία
- Κρυπτογράφηση σε όλο το εύρος
Όλη η κίνηση είναι κρυπτογραφημένη με TLS, και τα δεδομένα σε ηρεμία είναι κρυπτογραφημένα σε κέντρα δεδομένων ΕΕ στη Φρανκφούρτη.
- Όλα τα δεδομένα παραμένουν στην ΕΕ
Η λειτουργία και η βάση δεδομένων βρίσκονται στη Φρανκφούρτη, κανένα δεδομένο πελάτη δεν εγκαταλείπει την ΕΕ/ΕΟΧ υπό κανονική λειτουργία.
- Εξαγωγή δεδομένων αυτοεξυπηρέτησης
Εξάγετε όλα τα δεδομένα της εταιρείας ως ένα αρχείο JSON, οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να χρειάζεται αίτημα.
- Πρόσβαση βάσει ρόλων
Οι ρόλοι διαχειριστή και χρήστη ελέγχουν ποιος μπορεί να αλλάξει το αρχείο και τις πολιτικές.
- Πλήρες αρχείο ελέγχου
Οι αλλαγές στο αρχείο, τις παραβιάσεις και τα αιτήματα καταγράφονται με χρονική σήμανση και υπεύθυνο πρόσωπο.
- Πιστοποιημένη υποδομή
Η Verkta λειτουργεί σε υποδομή πιστοποιημένη κατά ISO 27001 και SOC 2 (Vercel, Neon). Η ίδια η Verkta δεν είναι ακόμη πιστοποιημένη, το λέμε ειλικρινά μέχρι αυτό να αλλάξει.
Ο σύμβουλος GDPR χρεώνει χιλιάδες, για το ίδιο έγγραφο
Οι περισσότεροι πληρώνουν σύμβουλο για ένα αρχείο που παλιώνει σε τρεις μήνες, ή σταυρώνουν τα δάχτυλα. Η Verkta κρατά την τεκμηρίωση ζωντανή: αλλάξτε μία γραμμή στο αρχείο και η πολιτική ενημερώνεται μόνη της.
Το αρχείο του άρθρου 30 χτισμένο σε 10 λεπτά, και η πολιτική απορρήτου παράγεται απευθείας από αυτό. Αλλάξτε το αρχείο και η πολιτική ακολουθεί.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών