Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Όλες οι λειτουργίες, αναλυτικά
Πλήρης διαφάνεια για το τι κάνει η καταγραφή χρόνου εργασίας. Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε κάτι που το σύστημα πραγματικά κάνει.
Καταγραφή για τον εργαζόμενο
- Προσωπικός σύνδεσμος, χωρίς σύνδεση
Κάθε εργαζόμενος λαμβάνει έναν προσωπικό σύνδεσμο που λειτουργεί απευθείας από το κινητό. Χωρίς εφαρμογή, χωρίς κωδικό.
- Οι ώρες της ημέρας σε 10 δευτερόλεπτα
Γρήγορα κουμπιά με τις τυπικές ώρες: πάτημα, επιβεβαίωση, έτοιμο. Ασυνήθιστες ώρες μπορούν πάντα να καταχωρούνται χειροκίνητα.
- Αναδρομική διόρθωση
Ξεχασμένες ημέρες μπορούν να καταγραφούν και να διορθωθούν εκ των υστέρων, η πραγματικότητα δεν συμπίπτει πάντα με την ίδια ημέρα.
- Δικό του ιστορικό
Οι εργαζόμενοι βλέπουν τις δικές τους καταγραφές και μπορούν να τις επαληθεύσουν οι ίδιοι.
- Μέρος της πύλης εργαζομένων
Η καταγραφή χρόνου εργασίας βρίσκεται στην ίδια προσωπική πύλη με τις πολιτικές, τα μαθήματα και τα πιστοποιητικά, ένας σύνδεσμος για όλα.
- Υπενθυμίσεις μέσω email
Οι υπεύθυνοι μπορούν να στείλουν μια φιλική υπενθύμιση σε εργαζομένους που καθυστερούν, με ένα κλικ.
Επισκόπηση για τους υπευθύνους
- Εβδομαδιαία επισκόπηση ανά εργαζόμενο
Δείτε ολόκληρη την εβδομάδα με καταγεγραμμένες ώρες, περιηγηθείτε μεταξύ εβδομάδων και συγκρίνετε το σύνολο με τον εβδομαδιαίο κανόνα.
- Απόκλιση από τις κανονικές ώρες
Κάθε εργαζόμενος έχει τον δικό του εβδομαδιαίο κανόνα (π.χ. 37 ώρες), οι αποκλίσεις εμφανίζονται απευθείας στην επισκόπηση.
- Επισήμανση απουσίας καταγραφών
Οι ημέρες χωρίς καταγραφή είναι ορατές αμέσως, ώστε να μπορείτε να παρέμβετε πριν τα κενά μεγαλώσουν.
- Ειδοποιήσεις 48 ωρών
Το σύστημα υπολογίζει τον κυλιόμενο μέσο όρο 4 μηνών και προειδοποιεί ΠΡΙΝ ο εργαζόμενος φτάσει το όριο της Οδηγίας για τον χρόνο εργασίας, όχι μετά.
- Εξαγωγή CSV
Εξάγετε όλες τις καταγραφές ανά περίοδο, για λογιστές, μισθοδοσία, διαφορές ή επιθεωρήσεις.
- Εργαζόμενοι από το μητρώο
Η καταγραφή χρόνου εργασίας δημιουργείται απευθείας από το μητρώο εργαζομένων, τα ονόματα διατηρούνται σε ένα σημείο και υπάρχει μαζική ενεργοποίηση.
- Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση
Οι εργαζόμενοι που αποχώρησαν απενεργοποιούνται με ένα κλικ, το ιστορικό διατηρείται ως τεκμηρίωση.
Νομικά & συμμόρφωση
- Σχεδιασμένο για την απαίτηση της ΕΕ
Η απόφαση CCOO (C-55/18) του ΔΕΕ απαιτεί ένα αντικειμενικό, αξιόπιστο και προσβάσιμο σύστημα για την καθημερινή διάρκεια εργασίας, ακριβώς αυτό παρέχει η καταγραφή.
- Εθνικές εφαρμογές
Η απαίτηση στη Δανία ισχύει από την 1η Ιουλίου 2024 και καλύπτει κατά κανόνα όλους τους εργαζομένους, η σελίδα νομοθεσίας εξηγεί τις εξαιρέσεις για αυτοοργανούμενους εργαζομένους.
- Ο κανόνας των 48 ωρών τεκμηριωμένος
Το όριο της Οδηγίας για τον χρόνο εργασίας (μέσος όρος 4 μηνών) υπολογίζεται συνεχώς, η τεκμηρίωση υπάρχει αν προκύψει διαφορά.
- Δεδομένα διαθέσιμα σε διαφορές
Οι καταγραφές μπορούν να προσκομιστούν και να εξαχθούν, σε υποθέσεις υπερωριών, η απουσία καταγραφής σήμερα βαρύνει σε βάρος του εργοδότη.
Ασφάλεια & λειτουργία
- Κρυπτογράφηση σε όλο το εύρος
Όλη η κίνηση είναι κρυπτογραφημένη με TLS και τα δεδομένα σε ηρεμία είναι κρυπτογραφημένα σε κέντρα δεδομένων της ΕΕ στη Φρανκφούρτη.
- Τυχαία διακριτικά καταγραφής
Οι προσωπικοί σύνδεσμοι χρησιμοποιούν μεγάλα τυχαία διακριτικά (tokens), δεν μπορούν να μαντευτούν ούτε να απαριθμηθούν.
- Προστασία από spam στη σελίδα καταγραφής
Ο περιορισμός ρυθμού με hashed IP διευθύνσεις προστατεύει τις δημόσιες επιφάνειες.
- Οργανωτικός διαχωρισμός
Κάθε ερώτημα είναι συνδεδεμένο με τον οργανισμό σας, τα δεδομένα δεν μπορούν να διασταυρωθούν μεταξύ πελατών.
- Αρχείο ελέγχου αλλαγών
Η δημιουργία και οι αλλαγές εργαζομένων στην καταγραφή χρόνου εργασίας καταγράφονται.
- Πιστοποιημένη υποδομή
Η Verkta λειτουργεί σε υποδομή πιστοποιημένη κατά ISO 27001 και SOC 2 (Vercel, Neon). Η ίδια η Verkta δεν είναι ακόμη πιστοποιημένη, το δηλώνουμε ειλικρινά μέχρι να αλλάξει αυτό.
Time tracking costs €29/μήνα, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.