Ημερολόγιο συμμόρφωσης (ετήσιο πλάνο)

Ένα ετήσιο πλάνο που κατανέμει τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα συμμόρφωσης της εταιρείας σε όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, ώστε τίποτα να μην ξεχνιέται ή να συσσωρεύεται. Τυπικά στοιχεία περιλαμβάνουν την ετήσια συζήτηση για το εργασιακό περιβάλλον, την παρακολούθηση του σχεδίου δράσης από την εκτίμηση κινδύνου, την επανεξέταση του αρχείου του άρθρου 30 και των περιόδων διατήρησης, τη δοκιμή της αντίδρασης σε παραβίαση δεδομένων, την αναθεώρηση των συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων και την ενημέρωση του εγχειριδίου εργαζομένων. Το ημερολόγιο μετατρέπει τη συμμόρφωση σε συνεχή ρουτίνα με σαφείς υπεύθυνους και προθεσμίες αντί για ετήσια πυρόσβεση. Χρησιμεύει επίσης ως καλή απόδειξη προς τις εποπτικές αρχές ότι η εταιρεία εργάζεται συστηματικά.