Accidentes y conatos bajo control
Los empleados notifican incidentes desde el móvil con un solo enlace, con foto. Usted obtiene gestión de casos, plazos de notificación y estadísticas que previenen el siguiente accidente.
Sin tarjeta. Listo en 5 minutos.
Incidentes
Comparta un enlace
Coloque un código QR o comparta el enlace: los empleados notifican accidentes y conatos directamente desde el móvil, con foto.
El caso llega a usted
El incidente llega al instante. Asigne un responsable, investigue la causa y cierre el caso con documentación.
Prevenga el siguiente
Las estadísticas y los patrones muestran dónde falla, y las mejoras pasan directamente al plan de acción.
✓El caso llega a usted
El incidente llega al instante. Asigne un responsable, investigue la causa y cierre el caso con documentación.
✓Prevenga el siguiente
Las estadísticas y los patrones muestran dónde falla, y las mejoras pasan directamente al plan de acción.
Todas las funciones, en detalle
Transparencia total sobre lo que puede hacer el módulo de incidentes. Cada línea corresponde a algo que el sistema realmente hace.
Notificación desde el lugar de trabajo
- Un enlace para todo el lugar de trabajo
Todos notifican a través del mismo enlace: imprímalo, cuélguelo, publíquelo en la intranet. Sin inicio de sesión, sin aplicación.
- Notifique desde el móvil en 2 minutos
Cuándo, dónde, qué, el formulario está diseñado para rellenarse in situ, mientras los detalles están frescos.
- Foto incluida en la notificación
Haga una foto de la situación y adjúntela directamente, las imágenes se almacenan en un almacenamiento privado de la UE.
- Accidentes y conatos por igual
Los conatos son el oro: indican dónde ocurrirá el próximo accidente antes de que ocurra.
- El nombre es opcional
Los empleados pueden notificar de forma anónima, el umbral para notificar debe ser lo más bajo posible.
- Testigos y acción inmediata
El formulario recoge los testigos y lo que se hizo de inmediato, detalles que se olvidan al día siguiente.
- Los responsables reciben aviso al instante
Cada nueva notificación activa un aviso automático por correo electrónico a los responsables.
Gestión de casos y prevención
- Gestión de casos con estados
Nuevo → en investigación → cerrado, con un responsable asignado, ningún incidente se pierde entre dos sillas.
- Análisis de causa raíz al cerrar
Al cerrar el caso se documenta la causa subyacente, en eso se basa la prevención.
- Acciones preventivas en el plan de acción
Cree acciones directamente desde el incidente: llegan al mismo plan de acción que su evaluación de riesgos, con responsable y plazo.
- Historial completo de incidentes
Cada notificación se guarda con hora, lugar, descripción, foto y trazabilidad del caso, su documentación para inspecciones o casos de seguros.
- Conectado con su evaluación de riesgos
Los incidentes y la evaluación de riesgos comparten un plan de acción, de modo que el trabajo de prevención queda unido en un solo lugar.
- El enlace se puede desactivar
El enlace de notificación se puede cerrar y reabrir, p. ej. en caso de uso indebido o reorganización.
Legal y cumplimiento
- Da soporte a la obligación de notificación
Toda la documentación sobre el accidente se reúne en un solo lugar, lista para la notificación obligatoria, con los detalles registrados desde el primer día.
- Requisitos de documentación de la normativa laboral
Registrar accidentes y conatos forma parte del trabajo sistemático de prevención que exigen las inspecciones de trabajo.
- Incluido en el módulo de evaluación de riesgos
Los incidentes forman parte del paquete de evaluación de riesgos: un único sistema de prevención de riesgos laborales, un precio.
- RGPD como encargado del tratamiento
Acuerdo de tratamiento de datos conforme al art. 28, alojamiento en la UE y exportación de datos autoservicio.
Seguridad y operaciones
- Cifrado de principio a fin
Todo el tráfico está cifrado con TLS, y los datos en reposo están cifrados en centros de datos de la UE en Fráncfort.
- Almacenamiento privado de fotos
Las imágenes adjuntas se guardan en un almacenamiento de objetos privado sin URL públicas.
- Tokens de notificación aleatorios
El enlace usa tokens largos y aleatorios, no se puede adivinar desde fuera.
- Protección antispam en el formulario
La limitación de frecuencia con IP con hash protege contra envíos automatizados.
- Separación organizativa
Cada consulta está vinculada a su organización, los datos no pueden cruzarse entre clientes.
- Infraestructura certificada
Verkta funciona sobre infraestructura certificada ISO 27001 y SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta en sí aún no está certificada: lo decimos con honestidad, hasta que eso cambie.
Detecte los conatos antes de que se conviertan en accidentes
Un enlace para todo el centro de trabajo, listo en cinco minutos.