Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Kõik funktsioonid, üksikasjalikult
Täielik läbipaistvus selle kohta, mida tööaja registreerimine teeb. Iga rida vastab millelegi, mida süsteem tegelikult teeb.
Registreerimine töötajale
- Isiklik link, ilma sisselogimiseta
Iga töötaja saab ühe isikliku lingi, mis töötab otse telefonist. Ei mingit rakendust, ei mingit parooli.
- Tänased tunnid 10 sekundiga
Kiirnupud tüüpiliste tunnimahtudega: puuduta, kinnita, valmis. Erakorralisi tunde saab alati sisestada käsitsi.
- Tagantjärele parandamine
Unustatud päevi saab hiljem registreerida ja parandada, tegelikkus ei ole alati samal päeval.
- Oma ajalugu
Töötajad näevad oma registreeringuid ja saavad neid ise kontrollida.
- Osa töötajaportaalist
Tööaja registreerimine asub samas isiklikus portaalis nagu poliitikad, koolitused ja sertifikaadid, üks link kõige jaoks.
- Meili-meeldetuletused
Vastutajad saavad ühe klõpsuga saata sõbraliku meeldetuletuse töötajatele, kes on maha jäänud.
Ülevaade vastutajale
- Iganädalane ülevaade töötaja kohta
Vaadake kogu nädala registreeritud tunde, liikuge nädalate vahel ja võrrelge kogusummat nädalanormiga.
- Kõrvalekalle normtundidest
Igal töötajal on oma nädalanorm (nt 37 tundi). Kõrvalekalded on ülevaates kohe näha.
- Puuduvad registreeringud esile tõstetud
Päevad ilma registreeringuta on kohe nähtavad, nii et saate reageerida enne, kui lüngad kasvavad.
- 48-tunni hoiatused
Süsteem arvutab libisevat 4 kuu keskmist ja hoiatab ENNE, kui töötaja jõuab tööaja direktiivi piirini, mitte pärast.
- CSV-eksport
Tõmmake kõik registreeringud perioodi kohta: raamatupidajatele, palgaarvestusele, vaidlustele või kontrollidele.
- Töötajad registrist
Tööaja registreerimine luuakse otse töötajate registrist, nimesid hoitakse ühes kohas ja olemas on massaktiveerimine.
- Aktiveerimine ja deaktiveerimine
Lahkunud töötajad deaktiveeritakse ühe klõpsuga, ajalugu säilib dokumentatsioonina.
Õigus ja vastavus
- Loodud ELi nõude jaoks
Euroopa Kohtu CCOO-otsus (C-55/18) nõuab objektiivset, usaldusväärset ja kättesaadavat süsteemi igapäevase tööaja jaoks, täpselt seda registreerimine pakubki.
- Riiklikud rakendused
Taani nõue kehtib alates 1. juulist 2024 ja hõlmab reeglina kõiki töötajaid, õigusleht selgitab erandeid iseseisvate töötajate kohta.
- 48-tunni reegel dokumenteeritud
Tööaja direktiivi piiri (keskmine 4 kuu jooksul) arvutatakse pidevalt. Dokumentatsioon on olemas, kui tekib vaidlus.
- Andmed kättesaadavad vaidlustes
Registreeringuid saab esitada ja eksportida, ületunnitöö puhul kaalub puuduv registreering nüüd tööandja kahjuks.
Turvalisus ja toimimine
- Krüpteerimine läbivalt
Kogu liiklus on TLS-krüpteeritud ja puhkeolekus andmed on krüpteeritud ELi andmekeskustes Frankfurdis.
- Juhuslikud registreerimistokenid
Isiklikud lingid kasutavad pikki juhuslikke tokeneid, neid ei saa ära arvata ega loetleda.
- Rämpsposti kaitse registreerimislehel
Kiiruse piiramine (rate limiting) räsitud IP-dega kaitseb avalikke pindu.
- Organisatsiooniline eraldatus
Iga päring on seotud teie organisatsiooniga, andmed ei saa liikuda klientide vahel.
- Muudatuste auditilogi
Töötajate loomine ja muutmine tööaja registreerimises logitakse.
- Sertifitseeritud infrastruktuur
Verkta töötab ISO 27001 ja SOC 2 sertifitseeritud infrastruktuuril (Vercel, Neon). Verkta ise ei ole veel sertifitseeritud: me ütleme seda ausalt, kuni see muutub.
Time tracking costs €29/kuu, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.