Documentation d'accueil (onboarding)

Les documents qu'un nouveau salarié doit recevoir et signer au début de son emploi. Le plus important est le contrat de travail : en vertu de la loi danoise de 2023 relative au justificatif d'emploi, les conditions essentielles doivent être fournies par écrit au plus tard 7 jours calendaires après le premier jour de travail, et le reste dans un délai d'un mois. S'y ajoutent généralement une déclaration de confidentialité, la politique informatique et de protection des données, la remise d'équipement, la confirmation du livret d'accueil du personnel et l'information RGPD relative au traitement des données des salariés. La signature numérique accompagnée d'un journal d'audit permet de prouver facilement que tout a été remis et accepté dans les délais.