Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Toutes les fonctionnalités, en détail
Transparence totale sur ce que fait l'enregistrement du temps de travail. Chaque ligne correspond à quelque chose que le système fait réellement.
Enregistrement pour le salarié
- Lien personnel, sans connexion
Chaque salarié reçoit un lien personnel qui fonctionne directement depuis le téléphone. Pas d'application, pas de mot de passe.
- Les heures du jour en 10 secondes
Des boutons rapides avec les volumes horaires habituels : appuyer, confirmer, terminé. Les heures atypiques peuvent toujours être saisies manuellement.
- Correction rétroactive
Les jours oubliés peuvent être enregistrés et corrigés après coup, la réalité ne colle pas toujours au jour même.
- Historique personnel
Les salariés voient leurs propres enregistrements et peuvent les vérifier eux-mêmes.
- Partie intégrante du portail salarié
L'enregistrement du temps se trouve dans le même portail personnel que les politiques, les formations et les certificats, un seul lien pour tout.
- Rappels par e-mail
Les responsables peuvent envoyer un rappel amical aux salariés en retard, en un clic.
Vue d'ensemble pour le responsable
- Vue hebdomadaire par salarié
Consultez toute la semaine d'heures enregistrées, naviguez entre les semaines et comparez le total à la norme hebdomadaire.
- Écart par rapport aux heures normales
Chaque salarié a sa propre norme hebdomadaire (par ex. 37 heures), les écarts apparaissent directement dans la vue d'ensemble.
- Enregistrements manquants mis en évidence
Les jours sans enregistrement sont visibles immédiatement, afin que vous puissiez agir avant que les lacunes ne s'aggravent.
- Alertes 48 heures
Le système calcule la moyenne glissante sur 4 mois et alerte AVANT qu'un salarié n'atteigne la limite de la directive sur le temps de travail, pas après.
- Export CSV
Extrayez tous les enregistrements par période, pour les comptables, la paie, les litiges ou les inspections.
- Salariés depuis le registre
L'enregistrement du temps est créé directement à partir du registre des salariés, les noms sont maintenus à un seul endroit, et l'activation en masse existe.
- Activer et désactiver
Les salariés partis sont désactivés en un clic. L'historique est conservé comme documentation.
Aspects juridiques et conformité
- Conçu pour l'exigence de l'UE
L'arrêt CCOO (C-55/18) de la CJUE exige un système objectif, fiable et accessible pour le temps de travail quotidien, c'est exactement ce que fournit l'enregistrement.
- Transpositions nationales
L'exigence danoise s'applique depuis le 1er juillet 2024 et couvre en principe tous les salariés, la page juridique explique les exceptions pour les travailleurs autonomes.
- La règle des 48 heures documentée
La limite de la directive sur le temps de travail (moyenne sur 4 mois) est calculée en continu, la documentation existe en cas de litige.
- Données disponibles en cas de litige
Les enregistrements peuvent être produits et exportés, dans les cas d'heures supplémentaires, l'absence d'enregistrement joue désormais contre l'employeur.
Sécurité et exploitation
- Chiffrement de bout en bout
Tout le trafic est chiffré en TLS, et les données au repos sont chiffrées dans des centres de données de l'UE à Francfort.
- Jetons d'enregistrement aléatoires
Les liens personnels utilisent des jetons longs et aléatoires, ils ne peuvent être ni devinés ni énumérés.
- Protection antispam sur la page d'enregistrement
La limitation de fréquence (rate limiting) avec des IP hachées protège les surfaces publiques.
- Séparation organisationnelle
Chaque requête est liée à votre organisation, les données ne peuvent pas se croiser entre clients.
- Journal d'audit des modifications
La création et la modification des salariés dans l'enregistrement du temps sont journalisées.
- Infrastructure certifiée
Verkta fonctionne sur une infrastructure certifiée ISO 27001 et SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta elle-même n'est pas encore certifiée, nous le disons honnêtement jusqu'à ce que cela change.
Time tracking costs €29/mois, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.