Verkta · Incidenti

Infortuni e mancati incidenti sotto controllo

I dipendenti segnalano gli incidenti dal telefono con un solo link, foto inclusa. Ottieni gestione delle pratiche, termini di denuncia e statistiche che prevengono il prossimo infortunio.

Nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti.

Incidenti

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Condividete un unico link

Affiggete un QR code o condividete il link: i dipendenti segnalano infortuni e mancati incidenti direttamente dal telefono, con foto.

2

Il caso arriva da voi

L'incidente arriva all'istante. Assegnate un responsabile, indagate sulla causa e chiudete il caso con la documentazione.

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Prevenite il prossimo

Statistiche e schemi mostrano dove le cose vanno storte, e i miglioramenti confluiscono direttamente nel piano d'azione.

Il caso arriva da voi

L'incidente arriva all'istante. Assegnate un responsabile, indagate sulla causa e chiudete il caso con la documentazione.

Prevenite il prossimo

Statistiche e schemi mostrano dove le cose vanno storte, e i miglioramenti confluiscono direttamente nel piano d'azione.

Tutte le funzionalità, nel dettaglio

Piena trasparenza su ciò che fa il modulo eventi. Ogni riga corrisponde a qualcosa che il sistema fa realmente.

Segnalazione dal luogo di lavoro

  • Un unico link per tutto il luogo di lavoro

    Tutti segnalano tramite lo stesso link: stampatelo, affiggetelo, mettetelo sull'intranet. Nessun login, nessuna app.

  • Segnala dal telefono in 2 minuti

    Quando, dove, cosa: il modulo è progettato per essere compilato sul posto, mentre i dettagli sono ancora freschi.

  • Foto allegate alla segnalazione

    Scattate una foto della situazione e allegatela direttamente. Le immagini sono archiviate in uno storage privato nell'UE.

  • Infortuni e quasi-incidenti allo stesso modo

    I quasi-incidenti sono oro: mostrano dove accadrà il prossimo infortunio prima che accada.

  • Il nome è facoltativo

    I dipendenti possono segnalare in forma anonima, la soglia per segnalare deve essere quanto più bassa possibile.

  • Testimoni e azioni immediate

    Il modulo registra i testimoni e ciò che è stato fatto immediatamente, dettagli che domani sarebbero dimenticati.

  • I responsabili vengono avvisati all'istante

    Ogni nuova segnalazione attiva una notifica e-mail automatica ai responsabili.

Gestione dei casi e prevenzione

  • Gestione dei casi con stati

    Nuovo → in indagine → chiuso, con un responsabile assegnato, nessun evento cade tra due sedie.

  • Analisi delle cause profonde alla chiusura

    Quando il caso viene chiuso, la causa sottostante viene documentata. È su questo che si costruisce la prevenzione.

  • Azioni preventive nel piano d'azione

    Crea azioni direttamente dall'evento: finiscono nello stesso piano d'azione della valutazione dei rischi, con responsabile e scadenza.

  • Storico completo degli eventi

    Ogni segnalazione viene conservata con ora, luogo, descrizione, foto e percorso del caso, la vostra documentazione per ispezioni o pratiche assicurative.

  • Collegato al vostro lavoro di valutazione dei rischi

    Eventi e valutazione dei rischi condividono un unico piano d'azione, così il lavoro di sicurezza sul lavoro si tiene insieme in un solo posto.

  • Il link può essere disattivato

    Il link di segnalazione può essere chiuso e riaperto, ad esempio dopo un uso improprio o una riorganizzazione.

Aspetti legali e conformità

  • Supporta l'obbligo di notifica

    Tutta la documentazione sull'infortunio viene raccolta in un unico posto, pronta per la notifica di legge, con i dettagli registrati fin dal primo giorno.

  • Documentazione sulla sicurezza sul lavoro

    Registrare infortuni e quasi-incidenti fa parte del lavoro sistematico di sicurezza sul lavoro richiesto dagli ispettorati del lavoro.

  • Incluso nel modulo di valutazione dei rischi

    Gli eventi fanno parte del pacchetto di valutazione dei rischi: un unico sistema di sicurezza sul lavoro, un unico prezzo.

  • GDPR come responsabile del trattamento

    Accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28, hosting nell'UE ed esportazione dati in self-service.

Sicurezza e operatività

  • Crittografia end-to-end

    Tutto il traffico è crittografato con TLS, e i dati a riposo sono crittografati nei data center UE di Francoforte.

  • Archiviazione privata delle foto

    Le immagini allegate risiedono in uno storage di oggetti privato senza URL pubblici.

  • Token di segnalazione casuali

    Il link usa token lunghi e casuali, non può essere indovinato dall'esterno.

  • Protezione antispam sul modulo

    La limitazione della frequenza (rate limiting) con IP con hash protegge dalle segnalazioni automatizzate.

  • Separazione organizzativa

    Ogni query è vincolata alla vostra organizzazione, i dati non possono passare tra clienti diversi.

  • Infrastruttura certificata

    Verkta funziona su un'infrastruttura certificata ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta stessa non è ancora certificata: lo diciamo onestamente, finché ciò non cambierà.

Individuate i mancati incidenti prima che diventino infortuni

Un unico link per tutta l'azienda, pronto in cinque minuti.