Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Tutte le funzionalità, nel dettaglio
Piena trasparenza su ciò che fa la rilevazione delle ore lavorate. Ogni riga corrisponde a qualcosa che il sistema fa realmente.
Rilevazione per il dipendente
- Link personale, senza login
Ogni dipendente riceve un link personale che funziona direttamente dal telefono. Nessuna app, nessuna password.
- Le ore di oggi in 10 secondi
Pulsanti rapidi con i conteggi orari tipici: tocca, conferma, fatto. Le ore atipiche possono sempre essere inserite manualmente.
- Correggi retroattivamente
I giorni dimenticati possono essere rilevati e corretti in seguito, la realtà non coincide sempre con il giorno stesso.
- Storico personale
I dipendenti vedono le proprie rilevazioni e possono verificarle da soli.
- Parte del portale dipendente
La rilevazione delle ore vive nello stesso portale personale di politiche, corsi e certificati, un unico link per tutto.
- Promemoria via e-mail
I responsabili possono inviare un promemoria amichevole ai dipendenti in ritardo, con un clic.
Panoramica per il responsabile
- Panoramica settimanale per dipendente
Visualizza l'intera settimana di ore rilevate, passa da una settimana all'altra e confronta il totale con la norma settimanale.
- Scostamento dalle ore normali
Ogni dipendente ha la propria norma settimanale (ad es. 37 ore), gli scostamenti compaiono direttamente nella panoramica.
- Rilevazioni mancanti evidenziate
I giorni senza rilevazione sono visibili immediatamente, così puoi intervenire prima che le lacune crescano.
- Avvisi delle 48 ore
Il sistema calcola la media mobile su 4 mesi e avvisa PRIMA che un dipendente raggiunga il limite della direttiva sull'orario di lavoro, non dopo.
- Esportazione CSV
Estrai tutte le rilevazioni per periodo, per commercialisti, paghe, controversie o ispezioni.
- Dipendenti dal registro
La rilevazione delle ore viene creata direttamente dal registro dipendenti. I nomi sono mantenuti in un unico posto ed esiste l'attivazione di massa.
- Attiva e disattiva
I dipendenti usciti vengono disattivati con un clic. Lo storico viene conservato come documentazione.
Aspetti legali e conformità
- Costruito per il requisito UE
La sentenza CCOO (C-55/18) della Corte di giustizia dell'UE richiede un sistema oggettivo, affidabile e accessibile per l'orario di lavoro giornaliero, esattamente ciò che offre la rilevazione.
- Recepimenti nazionali
Il requisito danese è in vigore dal 1° luglio 2024 e copre di norma tutti i dipendenti, la pagina legale spiega le esenzioni per i lavoratori autonomi nell'organizzazione del proprio orario.
- La regola delle 48 ore documentata
Il limite della direttiva sull'orario di lavoro (media su 4 mesi) viene calcolato continuamente, la documentazione esiste in caso di controversia.
- Dati disponibili nelle controversie
Le rilevazioni possono essere prodotte ed esportate: nei casi di straordinario, la rilevazione mancante ora gioca contro il datore di lavoro.
Sicurezza e operatività
- Crittografia end-to-end
Tutto il traffico è crittografato con TLS, e i dati a riposo sono crittografati nei data center UE di Francoforte.
- Token di rilevazione casuali
I link personali usano token lunghi e casuali, non possono essere indovinati né enumerati.
- Protezione antispam sulla pagina di rilevazione
La limitazione della frequenza (rate limiting) con IP con hash protegge le superfici pubbliche.
- Separazione organizzativa
Ogni query è vincolata alla vostra organizzazione, i dati non possono passare tra clienti diversi.
- Registro di audit delle modifiche
La creazione e la modifica dei dipendenti nella rilevazione delle ore vengono registrate.
- Infrastruttura certificata
Verkta funziona su un'infrastruttura certificata ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta stessa non è ancora certificata: lo diciamo onestamente, finché ciò non cambierà.
Time tracking costs €29/mese, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.