Nelaimingi atsitikimai ir pavojingi įvykiai kontroliuojami
Darbuotojai praneša apie įvykius telefonu viena nuoroda, su nuotrauka. Gaunate bylų tvarkymą, pranešimo terminus ir statistiką, padedančią išvengti kito įvykio.
Kortelės nereikia. Paruošta per 5 minutes.
Įvykiai
Pasidalykite viena nuoroda
Iškabinkite QR kodą arba pasidalykite nuoroda: darbuotojai praneša apie nelaimingus atsitikimus ir pavojingus įvykius tiesiai iš telefono, su nuotrauka.
Byla atkeliauja pas jus
Įvykis gaunamas iš karto. Paskirkite atsakingą asmenį, ištirkite priežastį ir uždarykite bylą su dokumentacija.
Užkirskite kelią kitam
Statistika ir dėsningumai rodo, kur kyla problemų, o patobulinimai iškart patenka į veiksmų planą.
✓Byla atkeliauja pas jus
Įvykis gaunamas iš karto. Paskirkite atsakingą asmenį, ištirkite priežastį ir uždarykite bylą su dokumentacija.
✓Užkirskite kelią kitam
Statistika ir dėsningumai rodo, kur kyla problemų, o patobulinimai iškart patenka į veiksmų planą.
Visos funkcijos, išsamiai
Visiškas skaidrumas apie tai, ką daro incidentų modulis. Kiekviena eilutė atitinka kažką, ką sistema iš tikrųjų daro.
Pranešimas iš darbo vietos
- Viena nuoroda visai darbo vietai
Visi praneša per tą pačią nuorodą: atsispausdinkite ją, prisekite, įkelkite į intranetą. Jokio prisijungimo, jokios programėlės.
- Praneškite telefonu per 2 minutes
Kada, kur, kas, forma sukurta taip, kad ją būtų galima užpildyti vietoje, kol detalės dar šviežios.
- Nuotraukos kartu su pranešimu
Nufotografuokite situaciją ir pridėkite tiesiogiai, vaizdai saugomi privačioje ES saugykloje.
- Nelaimingi atsitikimai ir pavojingi įvykiai vienodai
Pavojingi įvykiai (be pasekmių) yra auksas: jie parodo, kur įvyks kitas nelaimingas atsitikimas, prieš tai atsitinkant.
- Vardas nurodyti neprivaloma
Darbuotojai gali pranešti anonimiškai. Pranešimo slenkstis turi būti kuo žemesnis.
- Liudytojai ir nedelsiami veiksmai
Forma fiksuoja liudytojus ir tai, kas buvo padaryta nedelsiant: detales, kurios rytoj būtų pamirštos.
- Atsakingi asmenys informuojami akimirksniu
Kiekvienas naujas pranešimas automatiškai išsiunčia el. laišką atsakingiems asmenims.
Bylų nagrinėjimas ir prevencija
- Bylų valdymas su statusais
Naujas → tiriamas → uždarytas, su paskirtu atsakingu asmeniu, nė vienas incidentas nelieka be priežiūros.
- Pagrindinės priežasties analizė uždarant
Kai byla uždaroma, dokumentuojama pagrindinė priežastis, tuo remiasi prevencija.
- Prevenciniai veiksmai veiksmų plane
Sukurkite veiksmus tiesiogiai iš incidento: jie patenka į tą patį veiksmų planą kaip ir jūsų rizikos vertinimas, su atsakingu asmeniu ir terminu.
- Išsami incidentų istorija
Kiekvienas pranešimas saugomas su laiku, vieta, aprašymu, nuotrauka ir bylos eiga, tai jūsų dokumentacija patikrinimams ar draudimo bylose.
- Susieta su jūsų rizikos vertinimo darbu
Incidentai ir rizikos vertinimas dalinasi vienu veiksmų planu, todėl darbuotojų saugos darbas laikomas kartu vienoje vietoje.
- Nuorodą galima išjungti
Pranešimo nuorodą galima uždaryti ir vėl atidaryti, pvz. po piktnaudžiavimo ar reorganizacijos.
Teisiniai aspektai ir atitiktis
- Palaiko pranešimo pareigą
Visa dokumentacija apie nelaimingą atsitikimą surenkama vienoje vietoje, paruošta teisės aktų reikalaujamam pranešimui, su detalėmis, užfiksuotomis nuo pirmos dienos.
- Darbo aplinkos dokumentacija
Nelaimingų atsitikimų ir pavojingų įvykių registravimas yra sistemingo darbuotojų saugos darbo, kurio reikalauja darbo inspekcijos, dalis.
- Įtraukta į rizikos vertinimo modulį
Incidentai yra rizikos vertinimo paketo dalis: viena darbuotojų saugos sistema, viena kaina.
- BDAR kaip duomenų tvarkytojui
Duomenų tvarkymo sutartis pagal 28 str., ES talpinimas ir savitarnos duomenų eksportas.
Sauga ir veikimas
- Šifravimas visais etapais
Visas srautas šifruojamas TLS protokolu, o neaktyvūs duomenys šifruojami ES duomenų centruose Frankfurte.
- Privati nuotraukų saugykla
Pridėti vaizdai saugomi privačioje objektų saugykloje be viešų URL adresų.
- Atsitiktiniai pranešimo tokenai
Nuoroda naudoja ilgus, atsitiktinius tokenus, jos negalima atspėti iš išorės.
- Apsauga nuo šlamšto formoje
Dažnio ribojimas (rate limiting) su maišytais IP adresais saugo nuo automatizuotų pateikimų.
- Organizacinis atskyrimas
Kiekviena užklausa susieta su jūsų organizacija, duomenys negali persidengti tarp klientų.
- Sertifikuota infrastruktūra
Verkta veikia ISO 27001 ir SOC 2 sertifikuotoje infrastruktūroje (Vercel, Neon). Pati Verkta dar nėra sertifikuota: tai sakome sąžiningai, kol tai nepasikeis.
Pastebėkite pavojingus įvykius, kol jie netapo nelaimingais atsitikimais
Viena nuoroda visai darbovietei, paruošta per penkias minutes.