Risku novērtēšana notiek pati. Gandrīz.
Katram darba devējam jādokumentē darba vides risku novērtēšana. Ar Verkta tie ir trīs soļi, nevis trīs nedēļas: kopīgojiet vienu saiti, vērojiet, kā rezultāti sakārtojas paši, un saņemiet rīcības plānu, kas uzrakstīts automātiski.
Bez kartes. Gatavs 5 minūtēs.
Darba vides risku novērtēšana
Izvēlieties nozari, kopīgojiet saiti
Veidnes birojam, amatniecībai, transportam un viesmīlībai aptver visas likuma prasītās jomas. Darbinieki atbild anonīmi telefonā.
Redziet, kur deg
Verkta nepārtraukti aprēķina rezultātus un atzīmē tieši tās jomas, kur vajadzīga rīcība.
Rīcības plāns ar vienu klikšķi
Uzmanības punkti kļūst par darbībām ar atbildīgo un termiņu. Pārskats ir gatavs pārbaudei.
✓100% anonīmi
Ne vārds, ne e-pasts, ne IP netiek glabāts kopā ar atbildēm, patiesi anonīmas atbildes ir godīgas.
✓Termiņi autopilotā
Cikli un rīcības plāna termiņi: mēs atgādinām, pirms kļūst steidzami.
✓100% anonīmi
Ne vārds, ne e-pasts, ne IP netiek glabāts kopā ar atbildēm, patiesi anonīmas atbildes ir godīgas.
✓Pa nozarēm
Veidnes ar jūsu ikdienai pielāgotiem jautājumiem, brīvi rediģējamas vai lietojamas uzreiz.
✓Nelaimes gadījumi un ķīmija iekļauti
Nelaimes gadījumu reģistrs ar ziņošanas termiņiem un ķīmisko vielu saraksts nāk kopā ar sistēmu.
✓Termiņi autopilotā
Cikli un rīcības plāna termiņi: mēs atgādinām, pirms kļūst steidzami.
Visas funkcijas, sīkāk
Pilnīga pārredzamība par to, ko dara riska novērtējuma modulis. Katra rinda atbilst kaut kam, ko sistēma patiešām dara, nevis kaut kam, ko mēs plānojam darīt.
Aptauja un darbinieki
- Viena anonīma saite visiem
Visu riska novērtējumu nosūta kā vienu saiti: darbiniekiem nav vajadzīga ne pieteikšanās, ne lietotne, ne e-pasts, lai atbildētu.
- 100% anonīmas atbildes
Atbildes nevar attiecināt uz konkrētu darbinieku. Tas nodrošina jums godīgas atbildes, arī par psihosociālo darba vidi.
- Atbilde savā valodā
Darbinieks pats izvēlas valodu atbilžu lapā ar vienu klikšķi: visas 25 ES valodas, neatkarīgi no uzņēmuma valodas.
- 11 nozaru veidnes
Birojs, amatniecība, transports, viesmīlība, mazumtirdzniecība, noliktava, veselības aprūpe, izglītība, lauksaimniecība, rūpniecība, plus likumā noteiktā pamata aptauja. Katra veidne pievieno 5-6 mērķtiecīgus jautājumus par nozarei tipiskiem riskiem.
- Visus jautājumus var pielāgot
Rediģējiet, pievienojiet vai noņemiet jautājumus pirms aptaujas nosūtīšanas. Metodes brīvība ir jūsu.
- Aptver visas likumā noteiktās jomas
Fizisko un ergonomisko darba vidi, psihosociālo darba vidi, aizskarošu izturēšanos, nelaimes gadījumu risku un slimības prombūtnes saistību ar darba vidi.
- Skala 1-5 plus brīvs teksts
Uz katru jautājumu atbild vienotā skalā ar iespēju pievienot komentāru un iespēju „nav attiecināms“, zems rezultāts vienmēr nozīmē iespējamu problēmu.
- Darbojas mobilajā tālrunī
Atbilžu lapa ir izveidota mobile-first, darbinieki laukā atbild no tālruņa dažu minūšu laikā.
Rezultāti un turpmākie pasākumi
- Automātiski aprēķināti rezultāti
Vidējie rādītāji pa kategorijām tiek aprēķināti nepārtraukti, un problemātiskās jomas tiek atzīmētas automātiski, bez manuālas skaitīšanas.
- Atbilžu īpatsvara pārskats
Redziet, cik daudzi ir atbildējuši attiecībā pret uzaicināto skaitu, kamēr aptaujas kārta norit.
- Tieši rīcības plānā
Problēmas tiek pārvērstas rīcībās ar atbildīgo personu, prioritāti, termiņu un turpmākajiem pasākumiem: rakstisku rīcības plānu, ko pieprasa likums.
- Pārbaudei gatavs pārskats
Drukāšanai gatavs pārskats ar rezultātiem, rīcības plānu un metodi: gatavs uzrādīšanai, kad piezvana darba inspekcija.
- Riska novērtējumu vēsture
Visas kārtas tiek saglabātas, lai jūs varētu dokumentēt attīstību no kārtas uz kārtu.
- Atgādinājumi par atbildes termiņu
Ja kārta pārsniedz atbildes termiņu, atbildīgās personas automātiski saņem paziņojumu.
- Tiek uzraudzīts 3 gadu termiņš
Sistēma zina jūsu pēdējo pabeigto riska novērtējumu un brīdina 90 dienas iepriekš, 30 dienas iepriekš un pārsniedzot likumā noteikto 3 gadu termiņu.
Tiesības un atbilstība
- Izveidots Dānijas Darba vides likuma 15.a pantam
Rakstisks, darbiniekiem pieejams, ar rīcības plānu un turpmākajiem pasākumiem. Prasības ir iebūvētas procesā, nevis pievienotā PDF dokumentā.
- ES pamatdirektīva 89/391
Rakstiska riska novērtējuma pienākums attiecas uz visu ES. Juridiskās lapas aptver nacionālo transponēšanu visās 28 valstīs.
- Iekļauts ķīmiskais riska novērtējums
Ķīmisko vielu saraksts, H apzīmējumi, drošības datu lapu (SDS) pārvaldība un aizstāšanas novērtējums ir iekļauti tajā pašā modulī, obligāti jau ar vienu bīstamības marķējuma produktu.
- Iekļauti labbūtības mērījumi
Pulsa aptaujas ar eNPS un anonimitātes slieksni (vismaz 5 atbildes) papildina likumā noteikto riska novērtējumu starp kārtām.
- Iekļauts ārkārtas situāciju plāns
Drukāšanai gatavs A4 formāta ārkārtas situāciju plāns paziņojumu dēlim ir moduļa sastāvdaļa.
- Gada ritenis jums atgādina
Ikgadējā darba vides pārruna un citi likumā noteiktie termiņi atrodas atbilstības gada ritenī ar automātiskiem atgādinājumiem.
Drošība un darbība
- Šifrēšana visur
Viss datplūsma ir TLS šifrēta, un dati miera stāvoklī ir šifrēti ES datu centros Frankfurtē.
- Atbilžu saites ar nejaušiem tokeniem
Atbilžu lapa izmanto garus, nejaušus tokenus, tos nevar uzminēt vai saskaitīt.
- Aizsardzība pret surogātpastu atbilžu lapā
Pieprasījumu ātruma ierobežošana (rate limiting) ar jauktām IP adresēm aizsargā pret automatizētām atbildēm.
- Organizatoriska nodalīšana
Katrs pieprasījums sistēmā ir piesaistīts jūsu organizācijai, dati nevar pārvietoties starp klientiem.
- Pilns audita žurnāls
Kārtu izveide, aktivizēšana un slēgšana tiek reģistrēta ar laiku un atbildīgo personu.
- Sertificēta infrastruktūra
Verkta darbojas uz ISO 27001 un SOC 2 sertificētas infrastruktūras (Vercel, Neon). Pati Verkta vēl nav sertificēta: mēs to godīgi sakām, kamēr tas nemainīsies.
Pirmā kārta var darboties jau šopēcpusdien
Digitāla risku novērtēšana, vai viss komplekts ar trauksmes celšanu un GDPR.