Accidente și incidente evitate sub control
Angajații raportează incidente de pe telefon printr-un singur link, cu fotografie. Primiți gestionarea cazurilor, termene de raportare și statistici care previn următorul accident.
Fără card. Gata în 5 minute.
Incidente
Distribuiți un singur link
Afișați un cod QR sau distribuiți linkul: angajații raportează accidente și incidente evitate la limită direct de pe telefon, cu fotografie.
Cazul ajunge la dvs.
Incidentul sosește instantaneu. Desemnați un responsabil, investigați cauza și închideți cazul cu documentație.
Preveniți următorul
Statisticile și tiparele arată unde apar problemele, iar îmbunătățirile intră direct în planul de acțiune.
✓Cazul ajunge la dvs.
Incidentul sosește instantaneu. Desemnați un responsabil, investigați cauza și închideți cazul cu documentație.
✓Preveniți următorul
Statisticile și tiparele arată unde apar problemele, iar îmbunătățirile intră direct în planul de acțiune.
Toate funcțiile, în detaliu
Transparență totală privind ceea ce face modulul de incidente. Fiecare rând corespunde unui lucru pe care sistemul îl face cu adevărat.
Raportare de la locul de muncă
- Un singur link pentru întregul loc de muncă
Toată lumea raportează prin același link: tipăriți-l, afișați-l, puneți-l pe intranet. Fără autentificare, fără aplicație.
- Raportați de pe telefon în 2 minute
Când, unde, ce: formularul este conceput pentru a fi completat pe loc, cât timp detaliile sunt încă proaspete.
- Fotografii alături de raportare
Faceți o fotografie a situației și atașați-o direct. Imaginile sunt stocate într-un spațiu de stocare privat în UE.
- Atât accidentele, cât și evenimentele evitate la limită
Evenimentele evitate la limită sunt aur: arată unde se va întâmpla următorul accident, înainte să se întâmple.
- Numele este opțional
Angajații pot raporta anonim, pragul pentru raportare trebuie să fie cât mai scăzut posibil.
- Martori și acțiune imediată
Formularul înregistrează martorii și ce s-a făcut imediat, detalii care ar fi uitate până mâine.
- Persoanele responsabile sunt notificate instantaneu
Fiecare raport nou declanșează o notificare automată prin e-mail către persoanele responsabile.
Gestionarea cazurilor și prevenție
- Gestionarea cazurilor cu statusuri
Nou → în investigare → închis, cu un responsabil desemnat, niciun incident nu rămâne nesoluționat.
- Analiza cauzei principale la închidere
Când cazul este închis, cauza subiacentă este documentată, pe aceasta se bazează prevenția.
- Acțiuni preventive în planul de acțiune
Creați acțiuni direct din incident: acestea ajung în același plan de acțiune ca evaluarea riscurilor, cu responsabil și termen.
- Istoric complet al incidentelor
Fiecare raport este păstrat cu ora, locul, descrierea, fotografia și traseul cazului, documentația dumneavoastră pentru inspecții sau dosare de asigurare.
- Conectat la munca dumneavoastră de evaluare a riscurilor
Incidentele și evaluarea riscurilor împart un singur plan de acțiune, astfel încât efortul de sănătate și securitate în muncă rămâne unitar într-un singur loc.
- Linkul poate fi dezactivat
Linkul de raportare poate fi închis și redeschis, de exemplu după utilizare abuzivă sau reorganizare.
Aspecte juridice și conformitate
- Sprijină obligația de notificare
Toată documentația despre accident este adunată într-un singur loc, pregătită pentru notificarea legală, cu detaliile înregistrate din prima zi.
- Documentație privind mediul de lucru
Înregistrarea accidentelor și a evenimentelor evitate la limită face parte din activitatea sistematică de sănătate și securitate în muncă cerută de inspectoratele de muncă.
- Inclus în modulul de evaluare a riscurilor
Incidentele fac parte din pachetul de evaluare a riscurilor: un singur sistem de sănătate și securitate în muncă, un singur preț.
- RGPD ca persoană împuternicită
Acord de prelucrare a datelor conform art. 28, găzduire în UE și export de date în regim de autoservire.
Securitate și operațiuni
- Criptare pe tot parcursul
Tot traficul este criptat TLS, iar datele inactive sunt criptate în centre de date UE din Frankfurt.
- Stocare privată a fotografiilor
Imaginile atașate se află într-un spațiu de stocare privat de obiecte, fără URL-uri publice.
- Token-uri de raportare aleatorii
Linkul folosește token-uri lungi și aleatorii, nu poate fi ghicit din exterior.
- Protecție anti-spam pe formular
Limitarea ratei (rate limiting) cu adrese IP hash-uite protejează împotriva trimiterilor automatizate.
- Separare organizațională
Fiecare interogare este legată de organizația dumneavoastră, datele nu pot trece între clienți.
- Infrastructură certificată
Verkta rulează pe o infrastructură certificată ISO 27001 și SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta însăși nu este încă certificată: spunem asta cu sinceritate, până când situația se va schimba.
Surprindeți incidentele evitate la limită înainte să devină accidente
Un singur link pentru întregul loc de muncă, gata în cinci minute.