Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Toate funcțiile, în detaliu
Transparență totală privind ceea ce face pontajul. Fiecare rând corespunde unui lucru pe care sistemul îl face cu adevărat.
Înregistrare pentru angajat
- Link personal, fără autentificare
Fiecare angajat primește un link personal care funcționează direct de pe telefon. Fără aplicație, fără parolă.
- Orele de azi în 10 secunde
Butoane rapide cu numărul tipic de ore: atingere, confirmare, gata. Orele neobișnuite pot fi introduse oricând manual.
- Corectare retroactivă
Zilele uitate pot fi înregistrate și corectate ulterior, realitatea nu coincide întotdeauna cu ziua respectivă.
- Istoric propriu
Angajații își văd propriile înregistrări și le pot verifica singuri.
- Parte a portalului angajatului
Pontajul se află în același portal personal ca politicile, cursurile și certificatele, un singur link pentru tot.
- Remindere prin e-mail
Responsabilii pot trimite un memento prietenos angajaților rămași în urmă, dintr-un singur clic.
Privire de ansamblu pentru responsabil
- Privire de ansamblu săptămânală per angajat
Vedeți întreaga săptămână de ore înregistrate, comutați între săptămâni și comparați totalul cu norma săptămânală.
- Abatere de la orele normă
Fiecare angajat are norma sa săptămânală (de ex. 37 de ore), abaterile apar direct în privirea de ansamblu.
- Înregistrări lipsă evidențiate
Zilele fără înregistrare sunt vizibile imediat, astfel încât puteți interveni înainte ca lacunele să crească.
- Alerte la 48 de ore
Sistemul calculează media mobilă pe 4 luni și avertizează ÎNAINTE ca un angajat să atingă limita Directivei privind timpul de lucru, nu după.
- Export CSV
Extrageți toate înregistrările pe perioadă, pentru contabili, salarizare, litigii sau inspecții.
- Angajați din registru
Pontajul se creează direct din registrul de angajați. Numele sunt menținute într-un singur loc, iar activarea în masă există.
- Activare și dezactivare
Angajații plecați sunt dezactivați dintr-un singur clic. Istoricul este păstrat ca documentație.
Aspecte juridice și conformitate
- Construit pentru cerința UE
Hotărârea CCOO (C-55/18) a CJUE impune un sistem obiectiv, fiabil și accesibil pentru timpul de lucru zilnic, exact ceea ce oferă pontajul.
- Transpuneri naționale
Cerința daneză se aplică din 1 iulie 2024 și acoperă, ca regulă, toți angajații, pagina juridică explică exceptările pentru lucrătorii care își organizează singuri timpul de lucru.
- Regula celor 48 de ore documentată
Limita Directivei privind timpul de lucru (medie pe 4 luni) este calculată continuu, documentația există dacă apare un litigiu.
- Date disponibile în litigii
Înregistrările pot fi produse și exportate, în cazurile de ore suplimentare, lipsa înregistrării cântărește acum împotriva angajatorului.
Securitate și operațiuni
- Criptare pe tot parcursul
Tot traficul este criptat TLS, iar datele inactive sunt criptate în centre de date UE din Frankfurt.
- Token-uri de înregistrare aleatorii
Linkurile personale folosesc token-uri lungi și aleatorii, acestea nu pot fi ghicite sau enumerate.
- Protecție anti-spam pe pagina de înregistrare
Limitarea ratei (rate limiting) cu adrese IP hash-uite protejează suprafețele publice.
- Separare organizațională
Fiecare interogare este legată de organizația dumneavoastră, datele nu pot trece între clienți.
- Jurnal de audit al modificărilor
Crearea și modificarea angajaților în pontaj sunt înregistrate.
- Infrastructură certificată
Verkta rulează pe o infrastructură certificată ISO 27001 și SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta însăși nu este încă certificată: spunem asta cu sinceritate, până când situația se va schimba.
Time tracking costs €29/lună, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.