Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Všetky funkcie, podrobne
Úplná transparentnosť o tom, čo robí evidencia pracovného času. Každý riadok zodpovedá niečomu, čo systém skutočne robí.
Evidencia pre zamestnanca
- Osobný odkaz, bez prihlásenia
Každý zamestnanec dostane jeden osobný odkaz, ktorý funguje priamo z telefónu. Žiadna aplikácia, žiadne heslo.
- Dnešné hodiny za 10 sekúnd
Rýchle tlačidlá s typickými počtami hodín: ťuknúť, potvrdiť, hotovo. Netypické hodiny je vždy možné zadať ručne.
- Spätná oprava
Zabudnuté dni je možné dodatočne zaevidovať a opraviť. Realita nie je vždy v ten istý deň.
- Vlastná história
Zamestnanci vidia svoje vlastné evidencie a môžu si ich sami overiť.
- Súčasť portálu pre zamestnancov
Evidencia pracovného času sa nachádza v tom istom osobnom portáli ako politiky, školenia a certifikáty, jeden odkaz na všetko.
- E-mailové pripomienky
Zodpovední môžu jedným kliknutím poslať priateľskú pripomienku zamestnancom, ktorí zaostávajú.
Prehľad pre zodpovednú osobu
- Týždenný prehľad za každého zamestnanca
Pozrite si celý týždeň zaevidovaných hodín, prepínajte medzi týždňami a porovnajte súčet s týždennou normou.
- Odchýlka od normohodín
Každý zamestnanec má svoju týždennú normu (napr. 37 hodín), odchýlky sa priamo zobrazujú v prehľade.
- Zvýraznené chýbajúce evidencie
Dni bez evidencie sú okamžite viditeľné, takže môžete zareagovať skôr, než sa medzery zväčšia.
- 48-hodinové upozornenia
Systém počíta kĺzavý 4-mesačný priemer a upozorní SKÔR, ako zamestnanec dosiahne limit smernice o pracovnom čase, nie potom.
- Export do CSV
Stiahnite si všetky evidencie za obdobie, pre účtovníkov, mzdovú agendu, spory alebo kontroly.
- Zamestnanci z registra
Evidencia pracovného času sa vytvára priamo z registra zamestnancov, mená sa spravujú na jednom mieste a existuje aj hromadná aktivácia.
- Aktivácia a deaktivácia
Zamestnanci, ktorí odišli, sa deaktivujú jedným kliknutím, história zostáva zachovaná ako dokumentácia.
Právo a súlad s predpismi
- Vytvorené pre požiadavku EÚ
Rozsudok Súdneho dvora EÚ vo veci CCOO (C-55/18) vyžaduje objektívny, spoľahlivý a dostupný systém evidencie denného pracovného času, presne to táto evidencia poskytuje.
- Národné transpozície
Dánska požiadavka platí od 1. júla 2024 a spravidla sa vzťahuje na všetkých zamestnancov: právna stránka vysvetľuje výnimky pre zamestnancov, ktorí si sami organizujú pracovný čas.
- Zdokumentované pravidlo 48 hodín
Limit smernice o pracovnom čase (priemer za 4 mesiace) sa počíta priebežne: dokumentácia existuje, ak vznikne spor.
- Údaje dostupné v sporoch
Evidencie je možné predložiť a exportovať, v prípadoch nadčasov chýbajúca evidencia teraz hovorí proti zamestnávateľovi.
Bezpečnosť a prevádzka
- Šifrovanie v celom procese
Všetka prevádzka je šifrovaná TLS a dáta v pokoji sú šifrované v dátových centrách EÚ vo Frankfurte.
- Náhodné evidenčné tokeny
Osobné odkazy používajú dlhé náhodné tokeny, nedajú sa uhádnuť ani vypočítať postupným skúšaním.
- Ochrana proti spamu na evidenčnej stránke
Obmedzenie frekvencie (rate limiting) s hashovanými IP adresami chráni verejné rozhrania.
- Organizačné oddelenie
Každý dopyt je viazaný na vašu organizáciu, dáta nemôžu prechádzať medzi zákazníkmi.
- Audit log zmien
Vytvorenie a zmena zamestnancov v evidencii pracovného času sa zaznamenáva.
- Certifikovaná infraštruktúra
Verkta beží na infraštruktúre certifikovanej podľa ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatiaľ certifikovaná nie je: hovoríme to úprimne, kým sa to nezmení.
Time tracking costs €29/mes., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.