Digitale Signatur
Versenden Sie Verträge und Richtlinien zur elektronischen Unterschrift mit vollständigem Nachweis: Dokument-Hash, Zeitstempel und Audit-Log (eIDAS). Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben, bevor der Kaffee kalt wird.
Keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten startklar.
Digitale Signatur
Dokument hochladen
Ziehen Sie eine PDF hinein (Vertrag, Richtlinie oder Auftragsverarbeitungsvertrag) und fügen Sie die Unterzeichner hinzu.
Unterzeichner erhalten einen Link
Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreibt in unter einer Minute per Handy oder Computer.
Der Nachweis wird archiviert
Die Unterschrift wird mit Dokument-Hash, Zeitstempel und IP versiegelt, der gesamte Vorgang liegt im Audit-Log.
✓eIDAS-gültig (SES)
Elektronische Unterschriften mit Name, Zeitstempel und technischem Nachweis, in der gesamten EU anerkannt (eIDAS Art. 25).
✓Dokument kann nicht verändert werden
Ein SHA-256-Hash versiegelt den Inhalt beim Versand, sodass niemand das Dokument nachträglich ändern kann.
✓eIDAS-gültig (SES)
Elektronische Unterschriften mit Name, Zeitstempel und technischem Nachweis, in der gesamten EU anerkannt (eIDAS Art. 25).
✓Dokument kann nicht verändert werden
Ein SHA-256-Hash versiegelt den Inhalt beim Versand, sodass niemand das Dokument nachträglich ändern kann.
✓Mehrere Unterzeichner
Senden Sie an mehrere Personen gleichzeitig und behalten Sie den Überblick, wer noch unterschreiben muss.
✓Alles an einem Ort
Verträge, Richtlinien und Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung, unterschrieben und archiviert zusammen mit dem Rest Ihrer Compliance.
Alle Funktionen, im Detail
Volle Transparenz darüber, was das E-Signatur-Modul leistet, und genau, welchen Nachweis jede Unterschrift hinterlässt.
Versand und Unterschrift
- Unbegrenzte Signaturen und Nutzer
Keine Umschlag-Obergrenzen, keine Preise pro Signatur, keine Preise pro Nutzer, ein fester Monatspreis.
- Bis zu 10 Unterzeichner pro Dokument
Jeder Unterzeichner erhält seinen eigenen persönlichen Link per E-Mail und unterschreibt unabhängig von den anderen.
- Unterschreiben per Smartphone oder Computer
Kein Login und keine App für den Unterzeichner, der Link öffnet das Dokument direkt.
- Gezeichnete oder getippte Unterschrift
Der Unterzeichner zeichnet mit dem Finger oder tippt seinen Namen. Beides sind gültige elektronische Signaturen.
- Unterschriftsfelder im PDF platzieren
Klicken Sie dort im Dokument, wo jede Unterschrift stehen soll, oder überspringen Sie es und lassen Sie die Unterschriften auf der Zertifikatsseite sammeln.
- Mitarbeiter aus dem Register
Mitarbeiter per Suche auswählen, damit der Vertrag automatisch in ihrem Profil archiviert wird. Externe Empfänger werden wie gewohnt frei eingegeben.
- Vor Fertigstellung stornieren
Ein versendetes Dokument kann storniert werden, solange es nicht vollständig unterschrieben ist, Links funktionieren sofort nicht mehr.
Nachweis und Dokumentation
- eIDAS-konforme elektronische Signatur (SES)
Einfache elektronische Signaturen gemäß eIDAS art. 25, in der gesamten EU rechtswirksam für Verträge, Richtlinien und Personaldokumente.
- SHA-256-Versiegelung des Dokuments
Der Hash des Dokuments wird bei der Erstellung berechnet und erscheint im Nachweis, jede spätere Änderung kann mathematisch nachgewiesen werden.
- Vollständiger Nachweispfad pro Unterzeichner
Name, Zeitstempel, vollständiger IP-Hash und Browser-Fingerabdruck werden für jede Unterschrift erfasst, und auf der Zertifikatsseite ausgedruckt.
- Zertifikatsseite im fertigen PDF
Das fertige PDF endet mit einer Zertifikatsseite mit allen Unterschriften, Hashes und Zeitstempeln, auf Dänisch für dänische Organisationen, auf Englisch für alle anderen.
- Verträge werden beim Mitarbeiter archiviert
Wurde der Unterzeichner aus dem Mitarbeiterregister ausgewählt, liegt der fertige Vertrag in seinem Profil und in seinem Portal.
- Original- und unterschriebene Version bleiben erhalten
Sowohl das Original-PDF als auch die versiegelte, unterschriebene Version können von der Plattform heruntergeladen werden.
- Vollständiges Audit-Log
Erstellung, Versand, jede Unterschrift und Stornierung werden mit Zeitstempel und verantwortlicher Person protokolliert.
Recht & Compliance
- eIDAS-Verordnung art. 25
Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Dieser Grundsatz gilt in der gesamten EU.
- Leitfaden SES vs. AES
Das Wissenszentrum erklärt, wann eine einfache Signatur ausreicht und wann eine fortgeschrittene (z. B. nationale eID) das Geld wert ist.
- eID-Signatur vorbereitet
Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES) über einen Broker sind gebaut und einsatzbereit hinter einem Flag, wird aktiviert, sobald die Broker-Vereinbarung steht. Wir verkaufen sie nicht, bevor sie funktioniert.
- Zusammen mit Ihrer übrigen Compliance
Unterschriebene Dokumente liegen zusammen mit Ihrer Risikobeurteilung, Richtlinien und GDPR-Dokumentation, nicht in einem weiteren System.
Sicherheit & Betrieb
- Durchgehende Verschlüsselung
Der gesamte Datenverkehr ist TLS-verschlüsselt, und ruhende Dokumente sind in EU-Rechenzentren in Frankfurt verschlüsselt.
- Gehashte Unterzeichner-Tokens
Die persönlichen Links werden nur als SHA-256-Hashes gespeichert, unbrauchbar selbst bei Datenbankzugriff.
- Privater Dokumentenspeicher
PDFs liegen in privatem Objektspeicher ohne öffentliche URLs. Der Zugriff erfordert eine autorisierte Abfrage.
- IP-Hash statt Roh-IP
Der Nachweis verwendet einen Hash der IP-Adresse des Unterzeichners. Der Beweiswert bleibt erhalten, ohne rohe IP-Adressen zu speichern.
- Organisatorische Trennung
Jede Abfrage ist an Ihre Organisation gebunden, Dokumente können nicht zwischen Kunden wechseln.
- Zertifizierte Infrastruktur
Verkta läuft auf ISO 27001- und SOC 2-zertifizierter Infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selbst ist noch nicht zertifiziert: das sagen wir ehrlich, bis sich das ändert.
Kein Drucken → unterschreiben → scannen
Senden Sie Ihren nächsten Vertrag in zwei Minuten zur digitalen Unterschrift, unbegrenzte Signaturen und Nutzer zu einem Festpreis.