Unfälle und Beinaheunfälle im Griff

Alle melden über denselben Link: ausdrucken, aushängen, ins Intranet stellen. Kein Login, keine App.

Wann, wo, was. Das Formular ist so gebaut, dass es vor Ort ausgefüllt werden kann, solange die Details noch frisch sind.

Ein Bild der Situation aufnehmen und direkt anhängen. Bilder werden in privatem EU-Speicher abgelegt.

Beinaheunfälle sind Gold wert: Sie zeigen, wo der nächste Unfall passiert, bevor er passiert.

Beschäftigte können anonym melden, die Hürde für eine Meldung soll so niedrig wie möglich sein.

Das Formular erfasst Zeugen und was sofort unternommen wurde: Details, die morgen schon vergessen sind.

Jede neue Meldung löst automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an die Verantwortlichen aus.

Neu → in Bearbeitung → abgeschlossen, mit zugewiesenem Verantwortlichen, kein Vorfall fällt zwischen die Stühle.

Beim Abschließen des Falls wird die zugrunde liegende Ursache dokumentiert, darauf baut Prävention auf.

Maßnahmen direkt aus dem Vorfall heraus anlegen: sie landen im selben Maßnahmenplan wie Ihre Gefährdungsbeurteilung, mit Verantwortlichem und Frist.

Jede Meldung wird mit Zeit, Ort, Beschreibung, Foto und Fallverlauf gespeichert, Ihre Dokumentation für Kontrollen oder Versicherungsfälle.

Vorfälle und Gefährdungsbeurteilung teilen sich einen Maßnahmenplan, sodass die Arbeitsschutzarbeit an einem Ort zusammenhängt.

Der Meldelink kann geschlossen und wieder geöffnet werden, z. B. bei Missbrauch oder Umstrukturierung.

Alle Dokumentation zum Unfall wird an einem Ort gesammelt, bereit für die gesetzliche Meldung, mit den Details vom ersten Tag an festgehalten.

Die Erfassung von Unfällen und Beinaheunfällen ist Teil der systematischen Arbeitsschutzarbeit, die Arbeitsschutzbehörden verlangen.

Vorfälle sind Teil des Gefährdungsbeurteilungspakets: ein Arbeitsschutzsystem, ein Preis.

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28, EU-Hosting und selbstbedienter Datenexport.

Der gesamte Datenverkehr ist TLS-verschlüsselt, und ruhende Daten sind in EU-Rechenzentren in Frankfurt verschlüsselt.

Angehängte Bilder liegen in privatem Objektspeicher ohne öffentliche URLs.

Der Link verwendet lange, zufällige Tokens. Er kann von außen nicht erraten werden.

Rate Limiting mit gehashten IPs schützt vor automatisierten Meldungen.

Jede Abfrage ist an Ihre Organisation gebunden, Daten können nicht zwischen Kunden wechseln.

Verkta läuft auf ISO 27001- und SOC 2-zertifizierter Infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selbst ist noch nicht zertifiziert: das sagen wir ehrlich, bis sich das ändert.