Ongevallen en bijna-ongevallen onder controle

Iedereen meldt via dezelfde link: print hem uit, hang hem op, zet hem op het intranet. Geen login, geen app.

Wanneer, waar, wat. Het formulier is gemaakt om ter plekke in te vullen, terwijl de details nog vers zijn.

Maak een foto van de situatie en voeg deze direct toe. Afbeeldingen worden opgeslagen in privé EU-opslag.

Bijna-ongevallen zijn goud waard: ze laten zien waar het volgende ongeval gaat gebeuren, voordat het gebeurt.

Medewerkers kunnen anoniem melden, de drempel om te melden moet zo laag mogelijk zijn.

Het formulier legt getuigen vast en wat er direct is gedaan, details die morgen alweer vergeten zouden zijn.

Elke nieuwe melding activeert een automatische e-mailmelding naar de verantwoordelijke personen.

Nieuw → in onderzoek → gesloten, met een toegewezen eigenaar, geen incident valt tussen wal en schip.

Wanneer de zaak wordt gesloten, wordt de onderliggende oorzaak gedocumenteerd. Daarop is preventie gebouwd.

Maak acties rechtstreeks vanuit het incident aan: ze komen in hetzelfde actieplan als uw risico-inventarisatie, met eigenaar en deadline.

Elke melding wordt bewaard met tijd, plaats, beschrijving, foto en zaaktraject, uw documentatie voor inspecties of verzekeringszaken.

Incidenten en de risico-inventarisatie delen één actieplan, zodat de arbo-inspanningen op één plek samenkomen.

De meldlink kan worden gesloten en heropend, bijvoorbeeld na misbruik of reorganisatie.

Alle documentatie over het ongeval wordt op één plek verzameld, klaar voor de wettelijke melding, met details vastgelegd vanaf dag één.

Het registreren van ongevallen en bijna-ongevallen maakt deel uit van het systematische arbo-werk waar arbeidsinspecties om vragen.

Incidenten maken deel uit van het risico-inventarisatiepakket: één arbo-systeem, één prijs.

Verwerkersovereenkomst onder art. 28, EU-hosting en selfservice data-export.

Al het verkeer is TLS-versleuteld, en gegevens in rust zijn versleuteld in EU-datacenters in Frankfurt.

Bijgevoegde afbeeldingen staan in privé-objectopslag zonder openbare URL's.

De link gebruikt lange, willekeurige tokens, deze kunnen van buitenaf niet worden geraden.

Rate limiting met gehashte IP-adressen beschermt tegen geautomatiseerde inzendingen.

Elke query is gebonden aan uw organisatie, gegevens kunnen niet tussen klanten oversteken.

Verkta draait op ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerde infrastructuur (Vercel, Neon). Verkta zelf is nog niet gecertificeerd, dat zeggen we eerlijk totdat dat verandert.