De RI&E doet zichzelf. Bijna.

De hele risicobeoordeling wordt verstuurd als één link: medewerkers hebben geen login, app of e-mail nodig om te antwoorden.

Antwoorden kunnen niet worden herleid tot een individuele medewerker. Dat levert u eerlijke antwoorden op, ook over de psychosociale werkomgeving.

De medewerker kiest zelf de taal op de antwoordpagina met één klik, alle 25 EU-talen, onafhankelijk van de bedrijfstaal.

Kantoor, ambacht, transport, horeca, detailhandel, magazijn, zorg, onderwijs, landbouw, industrie, plus de wettelijk verplichte basisvragenlijst. Elk sjabloon voegt 5-6 gerichte vragen toe over de typische risico's van de branche.

Bewerk, voeg toe of verwijder vragen voordat de vragenlijst wordt verzonden. De methodevrijheid is aan u.

Fysieke en ergonomische werkomgeving, psychosociale werkomgeving, grensoverschrijdend gedrag, ongevalsrisico en de samenhang tussen ziekteverzuim en werkomgeving.

Elke vraag wordt beantwoord op een uniforme schaal met mogelijkheid tot commentaar en 'niet van toepassing': een lage score betekent altijd een mogelijk probleem.

De antwoordpagina is mobile-first gebouwd, medewerkers in het veld antwoorden in enkele minuten vanaf hun telefoon.

Gemiddelden per categorie worden continu berekend en probleemgebieden worden automatisch gemarkeerd, geen handmatige telling.

Zie hoeveel mensen hebben geantwoord ten opzichte van het aantal uitgenodigden, terwijl de ronde loopt.

Problemen worden omgezet in acties met verantwoordelijke, prioriteit, deadline en opvolging, het schriftelijke actieplan dat de wet vereist.

Afdrukklaar rapport met resultaten, actieplan en methode, klaar om te tonen wanneer de arbeidsinspectie belt.

Alle rondes worden bewaard, zodat u de ontwikkeling van ronde tot ronde kunt documenteren.

Overschrijdt een ronde de antwoordtermijn, dan krijgen de verantwoordelijken automatisch bericht.

Het systeem kent uw laatst afgeronde risicobeoordeling en waarschuwt 90 dagen van tevoren, 30 dagen van tevoren en bij overschrijding van de wettelijke 3-jaarstermijn.

Schriftelijk, toegankelijk voor medewerkers, met actieplan en opvolging. De vereisten zijn ingebouwd in het proces, niet in een bijgevoegd PDF-document.

De verplichting tot schriftelijke risicobeoordeling geldt in de hele EU, de juridische pagina's behandelen de nationale omzetting in alle 28 landen.

Chemicaliënlijst, H-zinnen, beheer van veiligheidsinformatiebladen (VIB/SDS) en substitutiebeoordeling zijn opgenomen in dezelfde module, verplicht al bij één product met gevaarsetikettering.

Pulsmetingen met eNPS en een anonimiteitsdrempel (minimaal 5 antwoorden) vullen de wettelijke risicobeoordeling aan tussen de rondes.

Een afdrukklaar A4-noodplan voor het prikbord maakt deel uit van de module.

Het jaarlijkse overleg over de werkomgeving en andere wettelijke termijnen staan in het compliance-jaarwiel met automatische herinneringen.

Al het verkeer is TLS-versleuteld, en data in rust is versleuteld in EU-datacenters in Frankfurt.

De antwoordpagina gebruikt lange, willekeurige tokens. Deze kunnen niet worden geraden of geteld.

Rate limiting met gehashte IP-adressen beschermt tegen geautomatiseerde antwoorden.

Elke query in het systeem is gebonden aan uw organisatie. Data kan niet tussen klanten kruisen.

Het aanmaken, activeren en sluiten van rondes wordt gelogd met tijdstip en verantwoordelijke.

Verkta draait op ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerde infrastructuur (Vercel, Neon). Verkta zelf is nog niet gecertificeerd: dat zeggen we eerlijk, totdat dat verandert.