Nezgode in skorajšnje nezgode pod nadzorom
Zaposleni prijavljajo dogodke s telefona prek ene povezave, s fotografijo. Dobite vodenje zadev, roke za prijavo in statistiko, ki prepreči naslednjo nezgodo.
Brez kartice. Pripravljeno v 5 minutah.
Dogodki
Delite eno povezavo
Obesite QR-kodo ali delite povezavo: zaposleni prijavijo nezgode in skorajšnje nezgode neposredno s telefona, s fotografijo.
Zadeva pristane pri vas
Dogodek prispe takoj. Določite odgovorno osebo, preiščite vzrok in zaključite zadevo z dokumentacijo.
Preprečite naslednjo
Statistika in vzorci pokažejo, kje gre kaj narobe, izboljšave pa gredo neposredno v akcijski načrt.
✓Zadeva pristane pri vas
Dogodek prispe takoj. Določite odgovorno osebo, preiščite vzrok in zaključite zadevo z dokumentacijo.
✓Preprečite naslednjo
Statistika in vzorci pokažejo, kje gre kaj narobe, izboljšave pa gredo neposredno v akcijski načrt.
Vse funkcije, podrobno
Popolna preglednost o tem, kaj modul za dogodke dejansko počne. Vsaka vrstica ustreza nečemu, kar sistem dejansko počne.
Prijava z delovnega mesta
- Ena povezava za celotno delovno mesto
Vsi prijavljajo prek iste povezave: natisnite jo, obesite jo, objavite jo na intranetu. Brez prijave, brez aplikacije.
- Prijavite s telefona v 2 minutah
Kdaj, kje, kaj: obrazec je zasnovan tako, da ga je mogoče izpolniti na kraju samem, dokler so podrobnosti še sveže.
- Fotografije ob prijavi
Fotografirajte situacijo in jo priložite neposredno, slike se hranijo v zasebni hrambi EU.
- Tako nezgode kot skoraj-nezgode
Skoraj-nezgode so zlato: pokažejo, kje se bo zgodila naslednja nezgoda, preden se zgodi.
- Navedba imena ni obvezna
Zaposleni lahko prijavijo anonimno, prag za prijavo naj bo čim nižji.
- Priče in takojšnji ukrepi
Obrazec zabeleži priče in kaj je bilo storjeno takoj: podrobnosti, ki bi bile jutri že pozabljene.
- Odgovorne osebe so obveščene takoj
Vsaka nova prijava samodejno sproži e-poštno obvestilo odgovornim osebam.
Obravnava primerov in preprečevanje
- Upravljanje primerov s statusi
Novo → v preiskavi → zaprto, z dodeljenim lastnikom, noben dogodek ne pade med dva stola.
- Analiza temeljnega vzroka ob zaprtju
Ko je primer zaprt, se dokumentira temeljni vzrok, na tem temelji preprečevanje.
- Preventivni ukrepi v akcijskem načrtu
Ustvarite ukrepe neposredno iz dogodka: ti se znajdejo v istem akcijskem načrtu kot ocena tveganja, z odgovorno osebo in rokom.
- Popolna zgodovina dogodkov
Vsaka prijava se hrani s časom, krajem, opisom, fotografijo in potekom primera, vaša dokumentacija za inšpekcijske preglede ali zavarovalniške primere.
- Povezano z vašim delom na oceni tveganja
Dogodki in ocena tveganja si delijo en akcijski načrt, tako da so prizadevanja za varnost in zdravje pri delu združena na enem mestu.
- Povezavo je mogoče deaktivirati
Povezavo za prijavo je mogoče zapreti in znova odpreti, na primer po zlorabi ali reorganizaciji.
Pravni vidiki in skladnost
- Podpira obveznost prijave
Vsa dokumentacija o nezgodi se zbere na enem mestu, pripravljena za zakonsko prijavo: s podrobnostmi, zabeleženimi od prvega dne.
- Dokumentacija o delovnem okolju
Beleženje nezgod in skoraj-nezgod je del sistematičnega dela na področju varnosti in zdravja pri delu, ki ga zahtevajo delovne inšpekcije.
- Vključeno v modul za oceno tveganja
Dogodki so del paketa ocene tveganja: en sistem za varnost in zdravje pri delu, ena cena.
- GDPR kot obdelovalec podatkov
Pogodba o obdelavi podatkov po 28. členu, gostovanje v EU in samopostrežni izvoz podatkov.
Varnost in delovanje
- Šifriranje v celotnem procesu
Ves promet je šifriran s TLS, podatki v mirovanju pa so šifrirani v podatkovnih centrih EU v Frankfurtu.
- Zasebna hramba fotografij
Priložene slike so shranjene v zasebni hrambi predmetov brez javnih URL-jev.
- Naključni žetoni za prijavo
Povezava uporablja dolge naključne žetone, od zunaj jih ni mogoče uganiti.
- Zaščita pred neželeno pošto na obrazcu
Omejevanje hitrosti (rate limiting) z zgoščenimi IP-naslovi ščiti pred samodejnimi oddajami.
- Organizacijska ločenost
Vsaka poizvedba je vezana na vašo organizacijo, podatki ne morejo prehajati med strankami.
- Certificirana infrastruktura
Verkta deluje na infrastrukturi, certificirani po ISO 27001 in SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta še ni certificirana: to iskreno povemo, dokler se to ne spremeni.
Zaznajte skorajšnje nezgode, preden postanejo nezgode
Ena povezava za celotno delovno mesto, pripravljena v petih minutah.