Ocena tveganja se naredi sama. Skoraj.
Vsak delodajalec mora dokumentirati oceno tveganja. Z Verkto so to trije koraki, ne trije tedni: delite eno povezavo, glejte, kako se rezultati sestavljajo sami, in prejmite akcijski načrt, napisan samodejno.
Brez kartice. Pripravljeno v 5 minutah.
Ocena tveganja
Izberite panogo, delite povezavo
Predloge za pisarno, obrt, promet in gostinstvo pokrivajo vsa področja, ki jih zahteva zakon. Zaposleni odgovarjajo anonimno na telefonu.
Poglejte, kje gori
Verkta sproti izračunava rezultate in označi natanko tista področja, ki zahtevajo ukrepanje.
Akcijski načrt z enim klikom
Točke pozornosti postanejo ukrepi z odgovorno osebo in rokom. Poročilo je pripravljeno za nadzor.
✓100% anonimno
Z odgovori se ne shranjujejo ime, e-pošta ali IP, resnično anonimni odgovori so iskreni.
✓Roki na avtopilotu
Cikli in roki akcijskega načrta: oglasimo se, preden postane nujno.
✓100% anonimno
Z odgovori se ne shranjujejo ime, e-pošta ali IP, resnično anonimni odgovori so iskreni.
✓Po panogah
Predloge z vprašanji, prilagojenimi vašemu vsakdanu, prosto uredljive ali takoj uporabne.
✓Nezgode in kemikalije vključene
Register nezgod z roki za prijavo in kemijski seznam sta del sistema.
✓Roki na avtopilotu
Cikli in roki akcijskega načrta: oglasimo se, preden postane nujno.
Vse funkcije, podrobno
Popolna preglednost nad tem, kaj modul za oceno tveganja dejansko počne. Vsaka vrstica ustreza nečemu, kar sistem dejansko počne, ne nečemu, kar šele nameravamo narediti.
Vprašalnik in vaši zaposleni
- Ena anonimna povezava za vse
Celotna ocena tveganja se pošlje kot ena sama povezava: zaposleni za odgovor ne potrebujejo prijave, aplikacije ali e-pošte.
- 100-odstotno anonimni odgovori
Odgovorov ni mogoče povezati s posameznim zaposlenim. Tako dobite iskrene odgovore, tudi o psihosocialnem okolju.
- Odgovor v lastnem jeziku
Zaposleni si na strani z vprašalnikom z enim klikom izbere svoj jezik: vseh 25 jezikov EU, ne glede na jezik podjetja.
- 11 panožnih predlog
Pisarna, obrt, promet, gostinstvo, trgovina, skladišče, zdravstvo, izobraževanje, kmetijstvo, proizvodnja, poleg zakonsko predpisanega osnovnega vprašalnika. Vsaka predloga doda 5-6 ciljno usmerjenih vprašanj o značilnih tveganjih panoge.
- Vsako vprašanje je mogoče urediti
Pred pošiljanjem uredite, dodajte ali odstranite vprašanja, svoboda izbire metode je vaša.
- Zajema vsa zakonsko predpisana področja
Fizično in ergonomsko okolje, psihosocialno okolje, nadlegovanje, tveganje nesreč in povezavo bolniške odsotnosti z delovnim okoljem.
- Lestvica 1-5 plus prosto besedilo
Na vsako vprašanje se odgovarja na enotni lestvici z možnostjo komentarja in možnostjo „ni relevantno“, nizka ocena vedno pomeni mogočo težavo.
- Deluje na telefonu
Stran z vprašalnikom je zasnovana mobile-first, zaposleni na terenu odgovorijo s telefona v nekaj minutah.
Rezultati in nadaljnji ukrepi
- Samodejno izračunani rezultati
Povprečja po posamezni kategoriji se izračunavajo sproti, problematična področja pa se samodejno označijo, brez ročnega štetja.
- Pregled stopnje odzivnosti
Med potekom kroga vidite, koliko jih je odgovorilo glede na število povabljenih.
- Neposredno v akcijski načrt
Težave postanejo ukrepi z odgovorno osebo, prioriteto, rokom in nadaljnjim spremljanjem: pisni akcijski načrt, ki ga zahteva zakon.
- Poročilo, pripravljeno za inšpekcijo
Poročilo, pripravljeno za tisk, z rezultati, akcijskim načrtom in metodo: pripravljeno za predložitev, ko potrka delovna inšpekcija.
- Zgodovina ocen tveganja
Vsak krog se shrani, tako da lahko dokumentirate napredek iz kroga v krog.
- Opomniki za rok
Če krog preseže rok za odgovor, so odgovorne osebe samodejno obveščene.
- 3-letni cikel se spremlja
Sistem pozna vašo zadnjo zaključeno oceno tveganja in opozori 90 dni prej, 30 dni prej ter ob prekoračitvi zakonsko predpisanega roka za obnovitev.
Pravni vidiki in skladnost
- Zasnovano za §15a danskega zakona o delovnem okolju
Pisno, dostopno zaposlenim, z akcijskim načrtom in nadaljnjim spremljanjem. Zahteve so vgrajene v postopek, ne priložene kot PDF.
- Okvirna direktiva EU 89/391
Obveznost pisne ocene tveganja velja po vsej EU, pravne strani zajemajo nacionalni prenos v vseh 28 državah.
- Vključena ocena kemičnega tveganja
Popis kemikalij, H-stavki, upravljanje varnostnih listov in ocena substitucije so del istega modula, obvezno že pri enem samem nevarno označenem izdelku.
- Vključene ankete o dobrem počutju
Ankete pulza z eNPS in pragom anonimnosti (najmanj 5 odgovorov) dopolnjujejo zakonsko predpisano oceno med krogi.
- Vključen načrt za izredne razmere
Del modula je tudi za tisk pripravljen A4 načrt za izredne razmere za oglasno desko.
- Letno kolo vas opomni
Letna razprava o delovnem okolju in drugi zakonski roki so v koledarju skladnosti (letnem kolesu) s samodejnimi opomniki.
Varnost in delovanje
- Šifriranje v celotnem procesu
Ves promet je šifriran s TLS, podatki v mirovanju pa so šifrirani v podatkovnih centrih EU v Frankfurtu.
- Naključni žetoni vprašalnika
Stran z vprašalnikom uporablja dolge naključne žetone (tokene), teh ni mogoče uganiti ali oštevilčiti.
- Zaščita pred neželeno pošto na vprašalniku
Omejevanje hitrosti (rate limiting) z zgoščenimi IP-naslovi ščiti pred samodejnimi oddajami.
- Organizacijska ločenost
Vsaka poizvedba v sistemu je vezana na vašo organizacijo, podatki ne morejo prehajati med strankami.
- Popoln dnevnik revizijske sledi
Ustvarjanje, aktiviranje in zapiranje krogov se beleži s časovnim žigom in odgovorno osebo.
- Certificirana infrastruktura
Verkta deluje na infrastrukturi, certificirani po ISO 27001 in SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta še ni certificirana: to iskreno povemo, dokler se to ne spremeni.
Prvi krog lahko teče že danes popoldne
Digitalna ocena tveganja, ali celoten paket s prijavami in GDPR.