Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Vse funkcije, podrobno
Popolna preglednost o tem, kaj počne evidenca delovnega časa. Vsaka vrstica ustreza nečemu, kar sistem dejansko počne.
Evidentiranje za zaposlenega
- Osebna povezava, brez prijave
Vsak zaposleni dobi eno osebno povezavo, ki deluje neposredno s telefona. Brez aplikacije, brez gesla.
- Današnje ure v 10 sekundah
Hitri gumbi s tipičnim številom ur: dotik, potrditev, končano. Nenavadne ure je vedno mogoče vnesti ročno.
- Naknadni popravek
Pozabljene dni je mogoče naknadno evidentirati in popraviti, resničnost ni vedno istega dne.
- Lastna zgodovina
Zaposleni vidijo svoje lastne evidence in jih lahko sami preverijo.
- Del portala za zaposlene
Evidenca delovnega časa je v istem osebnem portalu kot politike, tečaji in certifikati, ena povezava za vse.
- E-poštni opomniki
Odgovorne osebe lahko z enim klikom pošljejo prijazen opomnik zaposlenim, ki zaostajajo.
Pregled za odgovorno osebo
- Tedenski pregled po zaposlenem
Oglejte si celoten teden evidentiranih ur, preklapljajte med tedni in primerjajte skupno vsoto s tedensko normo.
- Odstopanje od normiranih ur
Vsak zaposleni ima svojo tedensko normo (npr. 37 ur), odstopanja se neposredno prikažejo v pregledu.
- Poudarjene manjkajoče evidence
Dnevi brez evidence so takoj vidni, tako da lahko ukrepate, preden se vrzeli povečajo.
- 48-urna opozorila
Sistem izračuna drseče 4-mesečno povprečje in opozori, PREDEN zaposleni doseže mejo direktive o delovnem času, ne pozneje.
- Izvoz CSV
Prenesite vse evidence za obdobje, za računovodje, obračun plač, spore ali inšpekcijske preglede.
- Zaposleni iz registra
Evidenca delovnega časa se ustvari neposredno iz registra zaposlenih: imena se vodijo na enem mestu, na voljo pa je tudi množična aktivacija.
- Aktiviranje in deaktiviranje
Zaposleni, ki so odšli, se deaktivirajo z enim klikom, zgodovina se ohrani kot dokumentacija.
Pravni vidiki in skladnost
- Zasnovano za zahtevo EU
Sodba Sodišča EU v zadevi CCOO (C-55/18) zahteva objektiven, zanesljiv in dostopen sistem za dnevni delovni čas, natanko to zagotavlja evidenca.
- Nacionalni prenosi
Danska zahteva velja od 1. julija 2024 in praviloma zajema vse zaposlene: pravna stran pojasnjuje izjeme za delavce, ki si sami organizirajo delovni čas.
- Dokumentirano pravilo 48 ur
Meja direktive o delovnem času (povprečje v 4 mesecih) se izračunava neprekinjeno: dokumentacija obstaja, če pride do spora.
- Podatki na voljo v sporih
Evidence je mogoče predložiti in izvoziti, pri nadurah manjkajoča evidenca zdaj govori v škodo delodajalca.
Varnost in delovanje
- Šifriranje v celotnem procesu
Ves promet je šifriran s TLS, podatki v mirovanju pa so šifrirani v podatkovnih centrih EU v Frankfurtu.
- Naključni žetoni evidence
Osebne povezave uporabljajo dolge naključne žetone, teh ni mogoče uganiti ali prešteti.
- Zaščita pred neželeno pošto na strani za evidentiranje
Omejevanje hitrosti (rate limiting) z zgoščenimi IP-naslovi ščiti javne površine.
- Organizacijska ločenost
Vsaka poizvedba je vezana na vašo organizacijo, podatki ne morejo prehajati med strankami.
- Revizijska sled sprememb
Ustvarjanje in spreminjanje zaposlenih v evidenci delovnega časa se beleži.
- Certificirana infrastruktura
Verkta deluje na infrastrukturi, certificirani po ISO 27001 in SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta še ni certificirana: to iskreno povemo, dokler se to ne spremeni.
Time tracking costs €29/mes., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.