Ozljede i izbjegnute nezgode pod kontrolom
Zaposlenici prijavljuju događaje s mobitela putem jedne poveznice, s fotografijom. Dobivate vođenje predmeta, rokove prijave i statistiku koja sprječava sljedeću nezgodu.
Bez kartice. Spremno za 5 minuta.
Događaji
Podijelite jednu poveznicu
Postavite QR kod ili podijelite poveznicu: zaposlenici prijavljuju nezgode i izbjegnute nezgode izravno s mobitela, s fotografijom.
Slučaj stiže do vas
Događaj stiže odmah. Dodijelite odgovornu osobu, istražite uzrok i zatvorite slučaj s dokumentacijom.
Spriječite sljedeću
Statistika i obrasci pokazuju gdje nešto ne valja, a poboljšanja idu izravno u akcijski plan.
✓Slučaj stiže do vas
Događaj stiže odmah. Dodijelite odgovornu osobu, istražite uzrok i zatvorite slučaj s dokumentacijom.
✓Spriječite sljedeću
Statistika i obrasci pokazuju gdje nešto ne valja, a poboljšanja idu izravno u akcijski plan.
Sve funkcije, detaljno
Potpuna transparentnost o tome što modul za događaje može. Svaki redak odgovara nečemu što sustav zapravo radi.
Prijavljivanje s radnog mjesta
- Jedna poveznica za cijelo radno mjesto
Svi prijavljuju putem iste poveznice: ispišite je, objesite je, stavite je na intranet. Bez prijave, bez aplikacije.
- Prijavite s mobitela za 2 minute
Kada, gdje, što: obrazac je izrađen tako da se ispuni na licu mjesta, dok su detalji još svježi.
- Fotografija uz prijavu
Snimite situaciju i priložite je izravno, slike se pohranjuju u privatnom EU spremištu.
- I ozljede i izbjegnute nezgode
Izbjegnute nezgode su zlato: pokazuju gdje će se dogoditi sljedeća ozljeda, prije nego što se dogodi.
- Ime nije obavezno
Zaposlenici mogu prijaviti anonimno, prag za prijavu treba biti što je moguće niži.
- Svjedoci i trenutna reakcija
Obrazac bilježi svjedoke i što je odmah učinjeno. Detalje koji su sutra zaboravljeni.
- Odgovorni se odmah obavještavaju
Svaka nova prijava pokreće automatsku e-mail obavijest odgovornima.
Obrada predmeta i prevencija
- Upravljanje predmetima sa statusima
Novo → u istrazi → zatvoreno, s dodijeljenim vlasnikom, nijedan događaj ne propada između dvije stolice.
- Analiza korijenskog uzroka pri zatvaranju
Kada se predmet zatvori, dokumentira se osnovni uzrok, na tome se temelji prevencija.
- Preventivne radnje u akcijskom planu
Kreirajte radnje izravno iz događaja: završavaju u istom akcijskom planu kao vaša procjena rizika, s vlasnikom i rokom.
- Potpuna povijest događaja
Svaka prijava čuva se s vremenom, mjestom, opisom, fotografijom i tijekom predmeta, vaša dokumentacija za nadzore ili osiguravajuće slučajeve.
- Povezano s vašim radom na procjeni rizika
Događaji i procjena rizika dijele jedan akcijski plan, tako da rad na zaštiti na radu drži zajedno na jednom mjestu.
- Poveznica se može deaktivirati
Poveznica za prijavu može se zatvoriti i ponovno otvoriti, npr. nakon zlouporabe ili reorganizacije.
Pravo i usklađenost
- Podržava obvezu prijave
Sva dokumentacija o ozljedi prikuplja se na jednom mjestu, spremna za zakonsku prijavu, s detaljima zabilježenim od prvog dana.
- Zahtjevi dokumentacije zakona o zaštiti na radu
Evidentiranje ozljeda i izbjegnutih nezgoda dio je sustavnog rada na zaštiti na radu koji zahtijevaju inspektorati rada.
- Uključeno u modul procjene rizika
Događaji su dio paketa procjene rizika: jedan sustav zaštite na radu, jedna cijena.
- GDPR kao izvršitelj obrade
Ugovor o obradi podataka prema čl. 28, hosting u EU i samostalni izvoz podataka.
Sigurnost i rad
- Šifriranje na svakom koraku
Sav promet je TLS šifriran, a podaci u mirovanju šifrirani su u EU podatkovnim centrima u Frankfurtu.
- Privatno spremište fotografija
Priložene slike nalaze se u privatnom spremištu objekata bez javnih URL adresa.
- Nasumični tokeni za prijavu
Poveznica koristi duge, nasumične tokene, ne mogu se pogoditi izvana.
- Zaštita obrasca od neželjene pošte
Ograničavanje stope s hashiranim IP adresama štiti od automatiziranih podnesaka.
- Organizacijsko razdvajanje
Svaki upit vezan je uz vašu organizaciju, podaci ne mogu prelaziti između klijenata.
- Certificirana infrastruktura
Verkta radi na infrastrukturi certificiranoj prema ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta još nije certificirana: to iskreno kažemo, dok se to ne promijeni.
Uočite izbjegnute nezgode prije nego postanu nezgode
Jedna poveznica za cijelo radno mjesto, spremna za pet minuta.