Procjena rizika radi se sama. Gotovo.
Svaki poslodavac mora dokumentirati procjenu rizika. S Verktom su to tri koraka, ne tri tjedna: podijelite jednu poveznicu, gledajte kako se rezultati slažu sami i primite akcijski plan napisan automatski.
Bez kartice. Spremno za 5 minuta.
Procjena rizika
Odaberite djelatnost, podijelite poveznicu
Predlošci za ured, obrt, prijevoz i ugostiteljstvo pokrivaju sva područja koja zakon traži. Zaposlenici odgovaraju anonimno na mobitelu.
Vidite gdje gori
Verkta kontinuirano izračunava rezultate i označava točno ona područja koja traže djelovanje.
Akcijski plan jednim klikom
Točke pozornosti postaju radnje s odgovornom osobom i rokom. Izvješće je spremno za inspekciju.
✓100% anonimno
Ni ime, ni e-pošta, ni IP ne pohranjuju se s odgovorima, stvarno anonimni odgovori su iskreni.
✓Rokovi na autopilotu
Ciklusi i rokovi akcijskog plana, javimo se prije nego što postane hitno.
✓100% anonimno
Ni ime, ni e-pošta, ni IP ne pohranjuju se s odgovorima, stvarno anonimni odgovori su iskreni.
✓Po djelatnostima
Predlošci s pitanjima prilagođenima vašoj svakodnevici, slobodno uredivi ili odmah upotrebljivi.
✓Nezgode i kemikalije uključene
Evidencija nezgoda s rokovima prijave i kemijski popis dio su sustava.
✓Rokovi na autopilotu
Ciklusi i rokovi akcijskog plana, javimo se prije nego što postane hitno.
Sve funkcije, detaljno
Potpuna transparentnost o tome što modul procjene rizika radi. Svaki redak odgovara nečemu što sustav zapravo radi, ne nečemu što tek planiramo.
Upitnik i zaposlenici
- Jedan anoniman link za sve
Cijela procjena rizika šalje se kao jedan link: zaposlenici ne trebaju ni prijavu, ni aplikaciju, ni e-poštu za odgovor.
- 100 % anonimni odgovori
Odgovori se ne mogu povezati s pojedinim zaposlenikom. To vam donosi iskrene odgovore, i o psihosocijalnom radnom okruženju.
- Odgovor na vlastitom jeziku
Zaposlenik sam bira jezik na stranici za odgovor jednim klikom: svih 25 jezika EU, neovisno o jeziku tvrtke.
- 11 industrijskih predložaka
Ured, obrt, promet, ugostiteljstvo, maloprodaja, skladište, zdravstvo, obrazovanje, poljoprivreda, industrija, plus zakonski obavezni osnovni upitnik. Svaki predložak dodaje 5-6 ciljanih pitanja o tipičnim rizicima branše.
- Sva pitanja mogu se prilagoditi
Uredite, dodajte ili uklonite pitanja prije slanja upitnika. Sloboda metode je vaša.
- Pokriva sva zakonski obavezna područja
Fizičko i ergonomsko radno okruženje, psihosocijalno radno okruženje, uvredljivo ponašanje, rizik od nezgoda i povezanost bolovanja s radnim okruženjem.
- Ljestvica 1-5 plus slobodni tekst
Na svako pitanje odgovara se na jedinstvenoj ljestvici uz mogućnost komentara i opcije 'nije relevantno': nizak rezultat uvijek znači mogući problem.
- Radi na mobitelu
Stranica za odgovor izrađena je mobile-first, zaposlenici na terenu odgovaraju s telefona za nekoliko minuta.
Rezultati i praćenje
- Automatski izračunati rezultati
Prosjeci po kategoriji izračunavaju se kontinuirano, a problematična područja automatski se označavaju, bez ručnog prebrojavanja.
- Pregled stope odgovora
Vidite koliko je ljudi odgovorilo u odnosu na broj pozvanih dok krug traje.
- Izravno u akcijski plan
Problemi se pretvaraju u radnje s odgovornom osobom, prioritetom, rokom i praćenjem, pisani akcijski plan koji zahtijeva zakon.
- Izvještaj spreman za nadzor
Izvještaj spreman za ispis s rezultatima, akcijskim planom i metodom, spreman za prikazivanje kad nazove inspekcija rada.
- Povijest procjena rizika
Svi krugovi se pohranjuju, tako da možete dokumentirati napredak od kruga do kruga.
- Podsjetnici na rok za odgovor
Ako krug premaši svoj rok za odgovor, odgovorne osobe automatski dobivaju obavijest.
- Prati se 3-godišnji rok
Sustav zna vašu posljednju dovršenu procjenu rizika i upozorava 90 dana prije, 30 dana prije i pri prekoračenju zakonski obaveznog 3-godišnjeg roka.
Pravo i usklađenost
- Izgrađeno za §15a danskog Zakona o radnom okruženju
Pisano, dostupno zaposlenicima, s akcijskim planom i praćenjem. Zahtjevi su ugrađeni u tijek rada, a ne u priloženi PDF dokument.
- Okvirna direktiva EU 89/391
Obveza pisane procjene rizika vrijedi u cijeloj EU, pravne stranice pokrivaju nacionalnu implementaciju u svih 28 zemalja.
- Uključena kemijska procjena rizika
Popis kemikalija, H-oznake, upravljanje sigurnosno-tehničkim listovima (SDS) i procjena zamjene uključeni su u isti modul, obavezno već i s jednim proizvodom označenim kao opasnim.
- Uključena mjerenja dobrobiti
Pulsna istraživanja s eNPS-om i pragom anonimnosti (najmanje 5 odgovora) nadopunjuju zakonski obaveznu procjenu rizika između krugova.
- Uključen plan hitnih slučajeva
Plan hitnih slučajeva u A4 formatu spreman za ispis za oglasnu ploču dio je modula.
- Godišnji kotač vas podsjeća
Godišnja rasprava o radnom okruženju i drugi zakonski rokovi nalaze se u godišnjem kotaču usklađenosti s automatskim podsjetnicima.
Sigurnost i rad
- Šifriranje na svakom koraku
Sav promet je TLS šifriran, a podaci u mirovanju šifrirani su u EU podatkovnim centrima u Frankfurtu.
- Linkovi za odgovor s nasumičnim tokenima
Stranica za odgovor koristi duge, nasumične tokene, ne mogu se pogoditi ni prebrojati.
- Zaštita od neželjene pošte na stranici za odgovor
Ograničavanje stope zahtjeva (rate limiting) s hashiranim IP adresama štiti od automatiziranih odgovora.
- Organizacijsko razdvajanje
Svaki upit u sustavu vezan je uz vašu organizaciju, podaci ne mogu prelaziti između klijenata.
- Potpuni revizijski zapisnik
Stvaranje, aktivacija i zatvaranje krugova bilježi se s vremenom i odgovornom osobom.
- Certificirana infrastruktura
Verkta radi na infrastrukturi certificiranoj prema ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta još nije certificirana: to iskreno kažemo, dok se to ne promijeni.
Prvi krug može krenuti već danas poslijepodne
Digitalna procjena rizika, ili cijeli paket s prijavama i GDPR-om.