Usklađen kanal za prijave, bez odvjetničkih cijena
S 50+ zaposlenih interni kanal za prijave je obvezan. Odvjetnički uredi naplaćuju tisuće godišnje za obrazac i sandučić. Verkta radi isto (usklađeno, sigurno i na 25 jezika) za djelić cijene.
Bez kartice. Spremno za 5 minuta.
Kanal za prijave (50+ zaposlenih)
Anonimni portal s vašim imenom
Zaposlenici prijavljuju putem sigurne stranice na 25 jezika EU, potpuno anonimno, s kriptiranim privicima.
Rokovi se brinu sami za sebe
Potvrda u 7 dana i povratna informacija u 3 mjeseca zakonski su zahtjevi. Verkta odbrojava i dokumentira poštivanje.
Predmete vide samo imenovani
Pristup je ograničen na vaše povjerljive osobe, a svaka se radnja revizijski bilježi.
Politika i informiranje uključeni
Gotova politika prijava generirana s vašim imenom i zakonskim referencama, plus tekstovi za intranet.
✓Anonimni portal s vašim imenom
Zaposlenici prijavljuju putem sigurne stranice na 25 jezika EU, potpuno anonimno, s kriptiranim privicima.
✓Predmete vide samo imenovani
Pristup je ograničen na vaše povjerljive osobe, a svaka se radnja revizijski bilježi.
Sve funkcije, detaljno
Potpuna transparentnost o tome što kanal radi i kako štiti prijavitelja. Svaki redak ovdje odgovara nečemu što sustav zapravo radi, ne nečemu što tek planiramo.
Za prijavitelja
- 100 % anonimna prijava
Ime i kontaktni podaci nisu obavezni. Portal ne zahtijeva ni prijavu, ni e-poštu, ni aplikaciju.
- Broj predmeta + osobni pristupni ključ
Prijavitelj dobiva broj predmeta i nasumični pristupni ključ te može pratiti predmet i odgovarati, a da nikada ne otkrije tko je.
- Siguran dvosmjerni dijalog
Odgovorne osobe mogu postavljati dodatna pitanja, a prijavitelj može odgovarati, i dalje anonimno.
- Šifrirani privici
Slike i dokumenti mogu se priložiti i pohranjuju se u privatnom EU spremištu objekata bez javnih URL adresa.
- 25 jezika EU
Prijavitelj sam bira jezik na portalu, neovisno o jeziku tvrtke.
- Bez zapisivanja IP adrese
Ni IP adresa ni podaci preglednika ne pohranjuju se uz prijavu. Privremeni brojač zaštite od neželjene pošte koristi samo hashirane IP adrese.
- Bez tragova u pregledniku
Portal se isporučuje s no-store zaglavljima predmemorije, no-referrer, i isključen je iz tražilica, siguran čak i s dijeljenog računala.
- Potvrda s rokovima
Prijavitelj odmah vidi kada najkasnije stižu potvrda primitka (7 dana) i povratna informacija (3 mjeseca).
Za osobe odgovorne za prijave
- Strogo razdvajanje pristupa
Samo imenovane odgovorne osobe mogu vidjeti predmete. Administratori, kolege i vanjski savjetnici nikada ne mogu, bez obzira na njihova prava drugdje u sustavu.
- Automatsko praćenje rokova
Rok od 7 dana za potvrdu i rok od 3 mjeseca za povratnu informaciju automatski se prate uz podsjetnike prije nego što budu prekoračeni.
- Upravljanje predmetima sa statusima
Zaprimljeno, u obradi, zatvoreno, s potpunom poviješću svakog koraka.
- Potpuni revizijski zapisnik
Cjelokupna obrada predmeta bilježi se s vremenom i odgovornom osobom, dokumentacija koja dokazuje da se sustav pravilno vodi.
- Obavijesti bez sadržaja predmeta
Odgovorne osobe obavještavaju se o novim prijavama e-poštom, no e-pošta nikada ne sadrži sadržaj predmeta.
- Anonimizirano godišnje izvješće
Godišnje izvješće spremno za ispis sa statistikom predmeta bez osobno prepoznatljivih podataka, spremno za upravu ili nadzor.
- Neobavezni pristupni kod portala
Portal se može zaključati zajedničkim pristupnim kodom, npr. ako se poveznica smije dijeliti samo interno.
- Vaš naziv na portalu
Portal radi na vašoj vlastitoj adresi (verkta.com/w/vas-naziv) s nazivom vaše tvrtke. Adresa se može promijeniti u bilo kojem trenutku.
Pravo i usklađenost
- Izgrađeno za Direktivu EU 2019/1937
Rokovi, anonimnost i kontrola pristupa slijede zahtjeve Direktive o zviždačima, i nacionalne zakone koji je prenose.
- Pravni pregled za svih 28 zemalja
Pravne stranice pokrivaju nacionalni zakon o zviždačima, pragove i vanjska tijela u cijeloj EU + Norveškoj.
- Politika prijavljivanja uključena
Gotov predložak politike za priručnik za zaposlenike, spreman za vašu prilagodbu.
- GDPR kao izvršitelj obrade
Ugovor o obradi podataka prema čl. 28 dio je uvjeta. Svi podaci pohranjuju se u EU (Frankfurt), a sve možete sami izvesti.
- Dokumentacija spremna za nadzor
Revizijski zapisnik, godišnje izvješće i povijest rokova zajedno čine dokaz da se sustav u praksi poštuje.
Sigurnost i rad
- Šifriranje na svakom koraku
Sav promet je TLS šifriran, a podaci u mirovanju šifrirani su u EU podatkovnim centrima u Frankfurtu.
- Hashirani ključevi i tokeni
Pristupni ključevi pohranjuju se samo kao SHA-256 hashevi, nečitljivi čak i s pristupom bazi podataka.
- Privatno spremište datoteka
Privici se nalaze u privatnom spremištu objekata bez javnih URL adresa. Pristup zahtijeva ovlašteno pretraživanje.
- Zaštita od neželjene pošte bez nadzora
Ograničavanje stope zahtjeva (rate limiting) i honeypotovi štite obrazac, s hashiranim IP adresama i bez trajnog zapisivanja.
- Organizacijsko razdvajanje
Svaki upit u sustavu vezan je uz vašu organizaciju, podaci ne mogu prelaziti između klijenata.
- Certificirana infrastruktura
Verkta radi na infrastrukturi certificiranoj prema ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta još nije certificirana: to iskreno kažemo, dok se to ne promijeni.
Usklađeni danas, doslovno
Otvorite račun, aktivirajte portal, podijelite poveznicu. Kanal stoji, a rokovi se brinu sami za sebe.