Balesetek és kvázi-balesetek kontroll alatt

Mindenki ugyanazon a linken keresztül jelent: nyomtassa ki, tegye ki, tegye fel az intranetre. Nincs bejelentkezés, nincs alkalmazás.

Mikor, hol, mi történt, az űrlapot úgy alakítottuk ki, hogy a helyszínen kitölthető legyen, amíg a részletek még frissek.

Fényképezze le a helyzetet, és csatolja közvetlenül, a képek privát EU-s tárhelyen kerülnek tárolásra.

A majdnem-balesetek aranyat érnek: megmutatják, hol fog bekövetkezni a következő baleset, mielőtt megtörténne.

A munkavállalók anonim módon is bejelenthetnek, a bejelentés küszöbének a lehető legalacsonyabbnak kell lennie.

Az űrlap rögzíti a tanúkat és az azonnal megtett intézkedéseket: azokat a részleteket, amelyeket holnapra elfelejtenénk.

Minden új bejelentés automatikus e-mail értesítést indít a felelős személyeknek.

Új → vizsgálat alatt → lezárva, kijelölt felelőssel, egyetlen esemény sem esik ki a rendszerből.

Az eset lezárásakor a mögöttes okot dokumentáljuk, erre épül a megelőzés.

Hozzon létre intézkedéseket közvetlenül az eseményből: ezek ugyanabba az akciótervbe kerülnek, mint a kockázatértékelés, felelőssel és határidővel.

Minden bejelentés megőrzésre kerül időponttal, helyszínnel, leírással, fényképpel és az eset teljes menetével, ez a dokumentáció ellenőrzésekhez vagy biztosítási ügyekhez.

Az események és a kockázatértékelés egy közös akciótervet osztanak meg, így a munkavédelmi munka egy helyen áll össze.

A bejelentési link lezárható és újra megnyitható, pl. visszaélés vagy átszervezés után.

A balesettel kapcsolatos összes dokumentáció egy helyen gyűlik össze, készen a törvényi bejelentésre, a részletek az első naptól rögzítve vannak.

A balesetek és majdnem-balesetek rögzítése a munkavédelmi felügyeletek által elvárt szisztematikus munkavédelmi munka része.

Az események a kockázatértékelési csomag részét képezik: egy munkavédelmi rendszer, egy ár.

Adatfeldolgozási megállapodás a 28. cikk szerint, EU-s tárhely és önkiszolgáló adatexport.

Minden forgalom TLS-titkosított, a nyugalmi állapotú adatok pedig frankfurti EU-s adatközpontokban vannak titkosítva.

A csatolt képek privát objektumtárolóban élnek, nyilvános URL-ek nélkül.

A link hosszú, véletlenszerű tokeneket használ, kívülről nem tippelhető meg.

A sebességkorlátozás (rate limiting) hashelt IP-címekkel véd az automatizált beküldések ellen.

A rendszer minden lekérdezése az Ön szervezetéhez van kötve, az adatok nem kerülhetnek át ügyfelek között.

A Verkta ISO 27001 és SOC 2 tanúsítvánnyal rendelkező infrastruktúrán fut (Vercel, Neon). Maga a Verkta még nincs tanúsítva: ezt őszintén elmondjuk, amíg ez meg nem változik.