A kockázatértékelés elkészíti magát. Majdnem.

A teljes kockázatértékelés egyetlen linkként kerül kiküldésre: a munkavállalóknak nincs szükségük sem bejelentkezésre, sem alkalmazásra, sem e-mailre a válaszadáshoz.

A válaszok nem vezethetők vissza az egyes munkavállalókhoz. Ez őszinte válaszokat eredményez, még a pszichoszociális munkakörnyezetről is.

A munkavállaló egy kattintással maga választja meg a nyelvet a válaszoldalon: mind a 25 uniós nyelv közül, a vállalat nyelvétől függetlenül.

Iroda, szakma, közlekedés, vendéglátás, kiskereskedelem, raktár, egészségügy, oktatás, mezőgazdaság, ipar, plusz a törvényben előírt alapkérdőív. Minden sablon 5-6 célzott kérdést ad hozzá az adott iparág tipikus kockázatairól.

Szerkessze, adjon hozzá vagy távolítson el kérdéseket a kérdőív kiküldése előtt, a módszer szabadsága az Öné.

Fizikai és ergonómiai munkakörnyezet, pszichoszociális munkakörnyezet, sértő magatartás, balesetveszély és a betegszabadság munkakörnyezettel való összefüggése.

Minden kérdésre egységes skálán válaszolnak, megjegyzés és a „nem releváns” lehetőségével, az alacsony pontszám mindig lehetséges problémát jelez.

A válaszoldal mobile-first elven épült, a terepen dolgozó munkavállalók percek alatt válaszolnak telefonjukról.

A kategóriánkénti átlagok folyamatosan számolódnak, és a problémás területek automatikusan megjelölődnek, kézi számolás nélkül.

Lássa, hányan válaszoltak a meghívottak számához képest, miközben a kör zajlik.

A problémákból intézkedések lesznek felelőssel, prioritással, határidővel és nyomon követéssel, a törvény által előírt írásos intézkedési terv.

Nyomtatásra kész jelentés eredményekkel, intézkedési tervvel és módszertannal: készen áll a bemutatásra, amikor a munkavédelmi felügyelet keres.

Minden kör megőrzésre kerül, így dokumentálhatja a fejlődést körről körre.

Ha egy kör túllépi a válaszadási határidejét, a felelősök automatikus értesítést kapnak.

A rendszer ismeri az utolsó lezárt kockázatértékelését, és figyelmeztet 90 nappal előtte, 30 nappal előtte, valamint a törvényi 3 éves határidő túllépésekor.

Írásos, a munkavállalók számára hozzáférhető, intézkedési tervvel és nyomon követéssel: a követelmények a folyamatba vannak beépítve, nem egy csatolt PDF-dokumentumba.

Az írásos kockázatértékelési kötelezettség az egész EU-ban érvényes, a jogi oldalak lefedik a nemzeti átültetést mind a 28 országban.

A vegyszerlista, a H-mondatok, a biztonsági adatlapok (SDS) kezelése és a helyettesítési értékelés ugyanabban a modulban szerepel, kötelező már egyetlen veszélyjelölésű termék esetén is.

Az eNPS-alapú pulzusfelmérések és az anonimitási küszöb (legalább 5 válasz) kiegészítik a törvényi kockázatértékelést a körök között.

Egy nyomtatásra kész A4-es vészhelyzeti terv a hirdetőtáblához a modul része.

Az éves munkavédelmi megbeszélés és más törvényi határidők az éves megfelelőségi kerékben szerepelnek automatikus emlékeztetőkkel.

Minden forgalom TLS-titkosított, a nyugalmi állapotú adatok pedig frankfurti EU-s adatközpontokban vannak titkosítva.

A válaszoldal hosszú, véletlenszerű tokeneket használ, ezek nem tippelhetők meg és nem számlálhatók.

A sebességkorlátozás (rate limiting) hashelt IP-címekkel véd az automatizált válaszok ellen.

A rendszer minden lekérdezése az Ön szervezetéhez van kötve, az adatok nem kerülhetnek át ügyfelek között.

A körök létrehozása, aktiválása és lezárása időbélyeggel és felelős személlyel naplózásra kerül.

A Verkta ISO 27001 és SOC 2 tanúsítvánnyal rendelkező infrastruktúrán fut (Vercel, Neon). Maga a Verkta még nincs tanúsítva: ezt őszintén elmondjuk, amíg ez meg nem változik.