Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Minden funkció, részletesen
Teljes átláthatóság arról, mit tud a munkaidő-nyilvántartás. Minden sor valaminek felel meg, amit a rendszer ténylegesen csinál.
Regisztráció a munkavállalónak
- Személyes link, bejelentkezés nélkül
Minden munkavállaló kap egy személyes linket, amely közvetlenül a telefonról működik. Nincs alkalmazás, nincs jelszó.
- A mai órák 10 másodperc alatt
Gyorsgombok a tipikus óraszámokkal: koppintás, megerősítés, kész. A rendhagyó órák mindig manuálisan is megadhatók.
- Visszamenőleges javítás
Az elfelejtett napok utólag is rögzíthetők és javíthatók, a valóság nem mindig aznapi.
- Saját előzmények
A munkavállalók látják saját rögzítéseiket, és maguk is ellenőrizhetik azokat.
- A munkavállalói portál része
A munkaidő-nyilvántartás ugyanabban a személyes portálban él, mint a szabályzatok, képzések és tanúsítványok, egy link mindenre.
- E-mailes emlékeztetők
A felelősök egy kattintással barátságos emlékeztetőt küldhetnek a lemaradó munkavállalóknak.
Áttekintés a felelősnek
- Heti áttekintés munkavállalónként
Tekintse meg a rögzített órák teljes hetét, lapozzon a hetek között, és hasonlítsa össze az összeget a heti normával.
- Eltérés a normaóráktól
Minden munkavállalónak megvan a saját heti normája (pl. 37 óra), az eltérések közvetlenül megjelennek az áttekintésben.
- Kiemelt hiányzó rögzítések
A rögzítés nélküli napok azonnal láthatók, így még azelőtt lépéseket tehet, hogy a hiányosságok növekednének.
- 48 órás riasztások
A rendszer kiszámítja a görgetett 4 havi átlagot, és FIGYELMEZTET, mielőtt egy munkavállaló elérné a munkaidő-irányelv határát, nem utána.
- CSV-exportálás
Töltse le az összes rögzítést időszakonként: könyvelőknek, bérszámfejtéshez, jogvitákhoz vagy ellenőrzésekhez.
- Munkavállalók a nyilvántartásból
A munkaidő-nyilvántartás közvetlenül a munkavállalói nyilvántartásból jön létre: a neveket egy helyen tartják karban, és létezik tömeges aktiválás is.
- Aktiválás és deaktiválás
A távozott munkavállalókat egy kattintással deaktiválják, az előzmények dokumentációként megmaradnak.
Jogi megfelelés
- Az uniós követelményre épített
Az Európai Unió Bíróságának CCOO-ítélete (C-55/18) objektív, megbízható és hozzáférhető rendszert ír elő a napi munkaidőhöz, pontosan ezt nyújtja a nyilvántartás.
- Nemzeti átültetések
A dán követelmény 2024. július 1. óta hatályos, és főszabály szerint minden munkavállalóra vonatkozik, a jogi oldal ismerteti az önállóan dolgozókra vonatkozó kivételeket.
- A 48 órás szabály dokumentálva
A munkaidő-irányelv határát (4 havi átlag) folyamatosan számítja a rendszer: a dokumentáció rendelkezésre áll, ha jogvita merül fel.
- Adatok rendelkezésre állnak jogvitákban
A rögzítések előállíthatók és exportálhatók, túlóra esetén a hiányzó rögzítés ma már a munkáltató kárára szól.
Biztonság és üzemeltetés
- Titkosítás végig
Minden forgalom TLS-titkosított, a nyugalmi állapotú adatok pedig frankfurti EU-s adatközpontokban vannak titkosítva.
- Véletlenszerű regisztrációs tokenek
A személyes linkek hosszú, véletlenszerű tokeneket használnak, ezek nem tippelhetők meg és nem számlálhatók.
- Spamvédelem a regisztrációs oldalon
A sebességkorlátozás (rate limiting) hashelt IP-címekkel védi a nyilvános felületeket.
- Szervezeti elkülönítés
Minden lekérdezés az Ön szervezetéhez van kötve, az adatok nem kerülhetnek át ügyfelek között.
- Auditnapló a változásokról
A munkavállalók létrehozása és módosítása a munkaidő-nyilvántartásban naplózásra kerül.
- Tanúsított infrastruktúra
A Verkta ISO 27001 és SOC 2 tanúsítvánnyal rendelkező infrastruktúrán fut (Vercel, Neon). Maga a Verkta még nincs tanúsítva: ezt őszintén elmondjuk, amíg ez meg nem változik.
Time tracking costs €29/hó, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.