Digital signatur
Send kontrakter og retningslinjer til elektronisk signatur med fullt bevisspor: dokument-hash, tidsstempel og revisjonslogg (eIDAS). Arbeidskontrakten er signert før kaffen er kald.
Ingen betalingskort. Klart på 5 minutter.
Digital signatur
Last opp dokumentet
Dra inn en PDF (kontrakt, retningslinje eller databehandleravtale) og legg til underskriverne.
Underskriverne får en lenke
Hver underskriver får en personlig lenke på e-post og signerer fra mobil eller datamaskin på under et minutt.
Beviset arkiveres
Signaturen forsegles med dokument-hash, tidsstempel og IP, og hele forløpet ligger i revisjonsloggen.
✓eIDAS-gyldig (SES)
Elektroniske signaturer med navn, tidsstempel og teknisk bevis, anerkjent i hele EU (eIDAS art. 25).
✓Dokumentet kan ikke endres
En SHA-256-hash forsegler innholdet ved sending, så ingen kan endre dokumentet i ettertid.
✓eIDAS-gyldig (SES)
Elektroniske signaturer med navn, tidsstempel og teknisk bevis, anerkjent i hele EU (eIDAS art. 25).
✓Dokumentet kan ikke endres
En SHA-256-hash forsegler innholdet ved sending, så ingen kan endre dokumentet i ettertid.
✓Flere underskrivere
Send til flere personer samtidig og følg med på hvem som ennå ikke har signert.
✓Alt samlet på ett sted
Kontrakter, retningslinjer og risikovurderingsdokumentasjon, signert og arkivert sammen med resten av deres compliance.
Alle funksjoner, i detalj
Full åpenhet om hva e-signaturmodulen gjør, og nøyaktig hvilke bevis hver signatur legger igjen.
Sending og signering
- Ubegrenset antall signaturer og brukere
Ingen konvoluttbegrensninger, ingen pris per signatur, ingen pris per bruker, én fast månedspris.
- Inntil 10 signaturer per dokument
Hver signatar får sin egen personlige lenke på e-post og signerer uavhengig av de andre.
- Signer fra mobil eller datamaskin
Ingen innlogging og ingen app for signataren, lenken åpner dokumentet direkte.
- Tegnet eller skrevet signatur
Signataren tegner med fingeren eller skriver inn navnet sitt. Begge deler er gyldige elektroniske signaturer.
- Plasser signaturfelt i PDF-en
Klikk der hver signatur skal sitte i dokumentet, eller hopp over det og la signaturene samles på sertifikatsiden.
- Ansatte fra registeret
Velg ansatte med søk, slik at avtalen arkiveres automatisk på profilen deres, eksterne mottakere skrives inn fritt som vanlig.
- Avbryt før fullføring
Et sendt dokument kan avbrytes så lenge det ikke er ferdig signert. Lenkene slutter å virke umiddelbart.
Bevis og dokumentasjon
- eIDAS-gyldig elektronisk signatur (SES)
Enkle elektroniske signaturer under eIDAS art. 25: juridisk gyldige i hele EU for avtaler, retningslinjer og HR-dokumenter.
- SHA-256-forsegling av dokumentet
Dokumentets hash beregnes ved opprettelse og fremgår av bevisene, enhver senere endring kan påvises matematisk.
- Fullstendig bevisspor per signatar
Navn, tidsstempel, full IP-hash og nettleser-fingeravtrykk registreres for hver signatur, og skrives ut på sertifikatsiden.
- Sertifikatside på den ferdige PDF-en
Den ferdige PDF-en avsluttes med en sertifikatside som lister alle signaturer, hasher og tidsstempler, på dansk for danske organisasjoner, engelsk for alle andre.
- Avtaler arkivert på den ansatte
Hvis signataren ble valgt fra ansattregisteret, ligger den ferdige avtalen på profilen og i portalen deres.
- Original og signert versjon bevares
Både den originale PDF-en og den forseglede, signerte versjonen kan lastes ned fra plattformen.
- Fullstendig revisjonslogg
Opprettelse, sending, hver signatur og avbrytelse logges med tidspunkt og ansvarlig person.
Juss og etterlevelse
- eIDAS-forordningen art. 25
En elektronisk signatur kan ikke nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk. Det prinsippet gjelder i hele EU.
- Veiledning: SES vs. AES
Kunnskapssenteret forklarer når en enkel signatur er nok, og når avansert (f.eks. nasjonal eID) er verdt pengene.
- eID-signering forberedt
Avanserte elektroniske signaturer (AES) via en megler er bygget og klare bak et flagg, aktiveres så snart avtalen med megleren er på plass. Vi selger det ikke før det fungerer.
- Sammen med resten av etterlevelsen deres
Signerte dokumenter ligger sammen med risikovurderingen, retningslinjene og GDPR-dokumentasjonen deres, ikke i enda et system.
Sikkerhet og drift
- Kryptering hele veien
All trafikk er TLS-kryptert, og dokumenter i ro er kryptert i EU-datasentre i Frankfurt.
- Hashede signatar-tokens
De personlige lenkene lagres kun som SHA-256-hasher, ubrukelige selv med tilgang til databasen.
- Privat dokumentlagring
PDF-ene ligger i privat objektlagring uten offentlige URL-er. Tilgang krever et autorisert oppslag.
- IP-hash, ikke rå IP
Bevisene bruker en hash av signatarens IP, bevisverdien bevares uten å lagre rå IP-adresser.
- Organisatorisk adskillelse
Hvert oppslag i systemet er bundet til organisasjonen deres. Data kan ikke krysse mellom kunder.
- Sertifisert infrastruktur
Verkta kjører på ISO 27001- og SOC 2-sertifisert infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er ennå ikke sertifisert, det sier vi ærlig inntil det endrer seg.
Dropp utskrift → signer → skann
Send deres neste kontrakt til digital signatur på to minutter, ubegrensede signaturer og brukere til én fast pris.