Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Alle funksjoner, i detalj
Full åpenhet om hva timeregistreringen gjør. Hver linje tilsvarer noe systemet faktisk gjør.
Registrering for den ansatte
- Personlig lenke, ingen innlogging
Hver ansatt får én personlig lenke som fungerer direkte fra mobilen. Ingen app, ingen passord.
- Dagens timer på 10 sekunder
Hurtigknapper med de typiske timeantallene: trykk, bekreft, ferdig. Avvikende timer kan alltid legges inn manuelt.
- Korriger i etterkant
Glemte dager kan registreres og korrigeres i etterkant. Virkeligheten er ikke alltid samme dag.
- Egen historikk
Ansatte ser sine egne registreringer og kan verifisere dem selv.
- Del av medarbeiderportalen
Timeregistrering ligger i den samme personlige portalen som retningslinjer, kurs og sertifikater, én lenke for alt.
- E-postpåminnelser
Ansvarlige kan sende en vennlig påminnelse til ansatte som ligger etter, med ett klikk.
Oversikt for den ansvarlige
- Ukentlig oversikt per ansatt
Se hele uken med registrerte timer, bla mellom uker, og sammenlign totalen med ukenormen.
- Avvik fra normtimer
Hver ansatt har sin ukenorm (f.eks. 37 timer). Avvik vises direkte i oversikten.
- Manglende registreringer fremhevet
Dager uten registrering er synlige umiddelbart, slik at du kan følge opp før hullene vokser.
- 48-timersvarsler
Systemet beregner det rullende 4-måneders gjennomsnittet og varsler FØR en ansatt når grensen i arbeidstidsdirektivet, ikke etterpå.
- CSV-eksport
Hent ut alle registreringer per periode, for regnskapsførere, lønn, tvister eller tilsyn.
- Ansatte fra registeret
Timeregistrering opprettes direkte fra ansattregisteret: navn vedlikeholdes ett sted, og masseaktivering finnes.
- Aktiver og deaktiver
Ansatte som har sluttet, deaktiveres med ett klikk, historikken bevares som dokumentasjon.
Juss og etterlevelse
- Bygget for EU-kravet
EU-domstolens CCOO-dom (C-55/18) krever et objektivt, pålitelig og tilgjengelig system for daglig arbeidstid. Det er nøyaktig det registreringen leverer.
- Nasjonale gjennomføringer
Det danske kravet har gjeldt siden 1. juli 2024 og omfatter som hovedregel alle ansatte, jusssiden forklarer unntakene for ansatte som selv styrer sin arbeidstid.
- 48-timersregelen dokumentert
Grensen i arbeidstidsdirektivet (gjennomsnitt over 4 måneder) beregnes fortløpende. Dokumentasjonen finnes hvis en tvist oppstår.
- Data tilgjengelig i tvister
Registreringer kan fremskaffes og eksporteres, i overtidssaker taler manglende registrering nå mot arbeidsgiveren.
Sikkerhet og drift
- Kryptering hele veien
All trafikk er TLS-kryptert, og data i ro er kryptert i EU-datasentre i Frankfurt.
- Tilfeldige registreringstokens
De personlige lenkene bruker lange, tilfeldige tokens. De kan ikke gjettes eller telles opp.
- Spamvern på registreringssiden
Rate limiting med hashede IP-er beskytter de offentlige flatene.
- Organisatorisk adskillelse
Hvert oppslag er bundet til organisasjonen deres. Data kan ikke krysse mellom kunder.
- Revisjonslogg ved endringer
Opprettelse og endring av ansatte i timeregistreringen logges.
- Sertifisert infrastruktur
Verkta kjører på ISO 27001- og SOC 2-sertifisert infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er ennå ikke sertifisert, det sier vi ærlig inntil det endrer seg.
Time tracking costs €29/mnd, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.