Risikovurderingen ordner seg selv. Nesten.

Hele risikovurderingen sendes som én lenke: de ansatte trenger verken innlogging, app eller e-post for å svare.

Svar kan ikke føres tilbake til den enkelte ansatte. Det gir dere ærlige svar, også om det psykiske arbeidsmiljøet.

Den ansatte velger selv språk på svarsiden med ett klikk, alle 25 EU-språk, uavhengig av selskapets språk.

Kontor, håndverk, transport, restaurant, butikk, lager, helse, undervisning, landbruk, industri, pluss det lovpålagte grunnskjemaet. Hver mal legger til 5-6 målrettede spørsmål om bransjens typiske risikoer.

Rediger, legg til eller fjern spørsmål før skjemaet sendes ut. Metodefriheten er deres.

Fysisk og ergonomisk arbeidsmiljø, psykisk arbeidsmiljø, krenkende handlinger, ulykkesrisiko og sammenhengen mellom sykefravær og arbeidsmiljø.

Hvert spørsmål besvares på en ensartet skala med mulighet for kommentar og «ikke relevant»: lav score betyr alltid et mulig problem.

Svarsiden er bygget mobile-first, ansatte i felt svarer fra telefonen på noen minutter.

Gjennomsnitt per kategori beregnes løpende, og problemområder markeres automatisk, ingen manuell opptelling.

Se hvor mange som har svart i forhold til antall inviterte, mens runden pågår.

Problemer omgjøres til tiltak med ansvarlig, prioritet, frist og oppfølging, den skriftlige handlingsplanen loven krever.

Utskriftsklar rapport med resultater, handlingsplan og metode, klar til å vises frem når Arbeidstilsynet ringer.

Alle runder lagres, slik at dere kan dokumentere utviklingen fra runde til runde.

Passerer en runde svarfristen sin, får de ansvarlige automatisk beskjed.

Systemet kjenner deres siste avsluttede risikovurdering og varsler 90 dager før, 30 dager før og ved overskridelse av den lovpålagte 3-årsfristen.

Skriftlig, tilgjengelig for de ansatte, med handlingsplan og oppfølging. Kravene er bygget inn i flyten, ikke i et vedlagt PDF-dokument.

Kravet om skriftlig risikovurdering gjelder i hele EU. Lovsidene dekker den nasjonale gjennomføringen i alle 28 land.

Kjemikalieliste, H-setninger, styring av sikkerhetsdatablad (SDS) og substitusjonsvurdering er med i samme modul, lovpålagt allerede ved ett faremerket produkt.

Pulsmålinger med eNPS og anonymitetsterskel (minimum 5 svar) supplerer den lovpålagte risikovurderingen mellom rundene.

Utskriftsklar A4-beredskapsplan til oppslagstavlen følger med i modulen.

Den årlige arbeidsmiljødrøftingen og andre lovpålagte frister ligger i compliance-årshjulet med automatiske påminnelser.

All trafikk er TLS-kryptert, og data i hvile er kryptert i EU-datasentre i Frankfurt.

Svarsiden bruker lange, tilfeldige tokens. De kan ikke gjettes eller telles opp.

Rate limiting med hashede IP-er beskytter mot automatiserte svar.

Hvert oppslag i systemet er bundet til deres organisasjon. Data kan ikke krysse mellom kunder.

Opprettelse, aktivering og lukking av runder logges med tidspunkt og ansvarlig.

Verkta kjører på ISO 27001- og SOC 2-sertifisert infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er ennå ikke sertifisert: det sier vi ærlig, inntil det endrer seg.