Podpis elektroniczny
Wysyłajcie umowy i polityki do podpisu elektronicznego z pełną ścieżką dowodową: hash dokumentu, znacznik czasu i log audytowy (eIDAS). Umowa o pracę jest podpisana, zanim kawa wystygnie.
Bez karty. Gotowe w 5 minut.
Podpis elektroniczny
Prześlijcie dokument
Wgrajcie plik PDF (umowę, politykę lub umowę powierzenia przetwarzania danych) i dodajcie sygnatariuszy.
Sygnatariusze otrzymują link
Każdy sygnatariusz otrzymuje osobisty link e-mailem i podpisuje z telefonu lub komputera w mniej niż minutę.
Dowód jest archiwizowany
Podpis jest zabezpieczony hashem dokumentu, znacznikiem czasu i adresem IP, a cały przebieg trafia do logu audytowego.
✓Ważny zgodnie z eIDAS (SES)
Podpisy elektroniczne z imieniem i nazwiskiem, znacznikiem czasu i dowodem technicznym, uznawane w całej UE (eIDAS art. 25).
✓Dokumentu nie można zmienić
Hash SHA-256 zabezpiecza treść w momencie wysłania, więc nikt nie może później zmienić dokumentu.
✓Ważny zgodnie z eIDAS (SES)
Podpisy elektroniczne z imieniem i nazwiskiem, znacznikiem czasu i dowodem technicznym, uznawane w całej UE (eIDAS art. 25).
✓Dokumentu nie można zmienić
Hash SHA-256 zabezpiecza treść w momencie wysłania, więc nikt nie może później zmienić dokumentu.
✓Wielu sygnatariuszy
Wysyłajcie do kilku osób naraz i śledźcie, kto jeszcze nie podpisał.
✓Wszystko w jednym miejscu
Umowy, polityki i dokumentacja oceny ryzyka, podpisane i zarchiwizowane razem z resztą waszej zgodności.
Wszystkie funkcje, szczegółowo
Pełna przejrzystość co do tego, co robi moduł podpisu elektronicznego, i dokładnie jakie dowody pozostawia każdy podpis.
Wysyłanie i podpisywanie
- Nieograniczona liczba podpisów i użytkowników
Brak limitów kopert, brak opłat za podpis, brak opłat za użytkownika, jedna stała cena miesięczna.
- Do 10 sygnatariuszy na dokument
Każdy sygnatariusz otrzymuje własny, osobisty link e-mailem i podpisuje niezależnie od pozostałych.
- Podpisz z telefonu lub komputera
Sygnatariusz nie potrzebuje ani logowania, ani aplikacji, link otwiera dokument bezpośrednio.
- Podpis odręczny lub wpisany
Sygnatariusz rysuje palcem lub wpisuje swoje imię i nazwisko, oba sposoby to ważne podpisy elektroniczne.
- Umieść pola podpisu w pliku PDF
Kliknij miejsce w dokumencie, w którym ma się znaleźć każdy podpis, albo pomiń ten krok i pozwól, by podpisy zebrały się na stronie certyfikatu.
- Pracownicy z rejestru
Wybieraj pracowników poprzez wyszukiwanie, aby umowa była automatycznie archiwizowana na ich profilu. Zewnętrzni odbiorcy są jak zawsze wpisywani swobodnie.
- Anuluj przed zakończeniem
Wysłany dokument można anulować, dopóki nie zostanie w pełni podpisany, linki natychmiast przestają działać.
Dowody i dokumentacja
- Ważny w świetle eIDAS podpis elektroniczny (SES)
Zwykłe podpisy elektroniczne zgodnie z art. 25 eIDAS: prawnie skuteczne w całej UE dla umów, polityk i dokumentów kadrowych.
- Zabezpieczenie dokumentu skrótem SHA-256
Skrót (hash) dokumentu jest obliczany w momencie utworzenia i widnieje w dowodach, każda późniejsza zmiana może zostać wykryta matematycznie.
- Pełny ślad dowodowy dla każdego sygnatariusza
Imię i nazwisko, znacznik czasu, pełny skrót adresu IP oraz odcisk przeglądarki są rejestrowane dla każdego podpisu, i drukowane na stronie certyfikatu.
- Strona certyfikatu w końcowym pliku PDF
Ukończony plik PDF kończy się stroną certyfikatu zawierającą wszystkie podpisy, skróty i znaczniki czasu, po duńsku dla organizacji duńskich, po angielsku dla pozostałych.
- Umowy archiwizowane przy pracowniku
Jeśli sygnatariusz został wybrany z rejestru pracowników, ukończona umowa pozostaje na jego profilu i w jego portalu.
- Zachowane wersje oryginalna i podpisana
Zarówno oryginalny plik PDF, jak i zabezpieczona, podpisana wersja można pobrać z platformy.
- Pełny dziennik audytu
Utworzenie, wysłanie, każdy podpis i anulowanie są rejestrowane ze znacznikiem czasu i osobą odpowiedzialną.
Prawo i zgodność
- Rozporządzenie eIDAS, art. 25
Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego wyłącznie dlatego, że jest elektroniczny. Ta zasada obowiązuje w całej UE.
- Przewodnik: SES czy AES
Centrum wiedzy wyjaśnia, kiedy wystarczy zwykły podpis, a kiedy warto zainwestować w zaawansowany (np. krajowy eID).
- Przygotowane podpisywanie z eID
Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES) za pośrednictwem brokera są zbudowane i gotowe za flagą: zostaną aktywowane, gdy umowa z brokerem będzie gotowa. Nie sprzedajemy tego, zanim nie zadziała.
- Razem z resztą waszej zgodności
Podpisane dokumenty znajdują się razem z oceną ryzyka, politykami i dokumentacją RODO, nie w kolejnym oddzielnym systemie.
Bezpieczeństwo i działanie
- Szyfrowanie na każdym etapie
Cały ruch jest szyfrowany TLS, a dane w spoczynku są szyfrowane w centrach danych UE we Frankfurcie.
- Zahaszowane tokeny sygnatariusza
Osobiste linki są przechowywane wyłącznie jako skróty SHA-256, bezużyteczne nawet przy dostępie do bazy danych.
- Prywatne przechowywanie dokumentów
Pliki PDF znajdują się w prywatnym magazynie obiektów bez publicznych adresów URL. Dostęp wymaga autoryzowanego wyszukania.
- Skrót IP, nie surowy adres IP
Dowód wykorzystuje skrót adresu IP sygnatariusza. Wartość dowodowa jest zachowana bez przechowywania surowych adresów IP.
- Rozdzielenie organizacyjne
Każde zapytanie w systemie jest powiązane z waszą organizacją, dane nie mogą przenikać między klientami.
- Certyfikowana infrastruktura
Verkta działa na infrastrukturze certyfikowanej według ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta nie jest jeszcze certyfikowana: mówimy o tym szczerze, dopóki się to nie zmieni.
Bez drukowania → podpis → skan
Wyślijcie kolejną umowę do podpisu elektronicznego w dwie minuty, nieograniczona liczba podpisów i użytkowników w jednej stałej cenie.