Wypadki i zdarzenia potencjalne pod kontrolą

Wszyscy zgłaszają przez ten sam link: wydrukuj go, powieś, umieść w intranecie. Bez logowania, bez aplikacji.

Kiedy, gdzie, co: formularz jest zaprojektowany tak, by wypełnić go na miejscu, dopóki szczegóły są jeszcze świeże.

Zrób zdjęcie sytuacji i dołącz je bezpośrednio. Obrazy są przechowywane w prywatnym magazynie UE.

Zdarzenia potencjalnie wypadkowe to złoto: pokazują, gdzie wydarzy się kolejny wypadek, zanim do niego dojdzie.

Pracownicy mogą zgłaszać anonimowo, próg zgłaszania powinien być jak najniższy.

Formularz rejestruje świadków oraz to, co zrobiono natychmiast: szczegóły, które jutro byłyby już zapomniane.

Każde nowe zgłoszenie automatycznie wysyła powiadomienie e-mail do osób odpowiedzialnych.

Nowe → w trakcie badania → zamknięte, z przypisaną osobą odpowiedzialną, żadne zdarzenie nie umyka między procedurami.

Gdy sprawa zostaje zamknięta, dokumentowana jest przyczyna źródłowa, na tym opiera się prewencja.

Twórz działania bezpośrednio ze zdarzenia: trafiają one do tego samego planu działań co ocena ryzyka, z osobą odpowiedzialną i terminem.

Każde zgłoszenie jest przechowywane z czasem, miejscem, opisem, zdjęciem i przebiegiem sprawy, wasza dokumentacja na potrzeby kontroli lub spraw ubezpieczeniowych.

Zdarzenia i ocena ryzyka współdzielą jeden plan działań, dzięki czemu praca nad BHP trzyma się razem w jednym miejscu.

Link zgłoszeniowy można zamknąć i ponownie otworzyć, np. po nadużyciu lub reorganizacji.

Cała dokumentacja dotycząca wypadku jest zbierana w jednym miejscu, gotowa do ustawowego zgłoszenia, ze szczegółami zarejestrowanymi od pierwszego dnia.

Rejestrowanie wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych jest częścią systematycznej pracy nad BHP, o którą proszą inspektoraty pracy.

Zdarzenia są częścią pakietu oceny ryzyka: jeden system BHP, jedna cena.

Umowa powierzenia przetwarzania danych na podstawie art. 28, hosting w UE i samoobsługowy eksport danych.

Cały ruch jest szyfrowany TLS, a dane w spoczynku są szyfrowane w centrach danych UE we Frankfurcie.

Załączone obrazy znajdują się w prywatnym magazynie obiektów bez publicznych adresów URL.

Link używa długich, losowych tokenów, nie da się go odgadnąć z zewnątrz.

Ograniczenie częstotliwości (rate limiting) z zahaszowanymi adresami IP chroni przed automatycznymi zgłoszeniami.

Każde zapytanie jest powiązane z waszą organizacją, dane nie mogą przenikać między klientami.

Verkta działa na infrastrukturze certyfikowanej według ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta nie jest jeszcze certyfikowana: mówimy o tym szczerze, dopóki się to nie zmieni.