Ocena ryzyka robi się sama. Prawie.

Cała ocena ryzyka jest wysyłana jako jeden link: pracownicy nie potrzebują ani logowania, ani aplikacji, ani e-maila, aby odpowiedzieć.

Odpowiedzi nie można powiązać z konkretnym pracownikiem. Dzięki temu otrzymujecie szczere odpowiedzi, również dotyczące psychospołecznego środowiska pracy.

Pracownik sam wybiera język na stronie odpowiedzi jednym kliknięciem, wszystkie 25 języków UE, niezależnie od języka firmy.

Biuro, rzemiosło, transport, gastronomia, handel detaliczny, magazyn, ochrona zdrowia, edukacja, rolnictwo, przemysł, plus obowiązkowy kwestionariusz podstawowy. Każdy szablon dodaje 5-6 ukierunkowanych pytań o typowe ryzyka w branży.

Edytujcie, dodawajcie lub usuwajcie pytania przed wysłaniem kwestionariusza, swoboda metody należy do was.

Fizyczne i ergonomiczne środowisko pracy, psychospołeczne środowisko pracy, zachowania obraźliwe, ryzyko wypadków oraz związek absencji chorobowej ze środowiskiem pracy.

Na każde pytanie odpowiada się na jednolitej skali z możliwością komentarza i opcją „nie dotyczy”: niski wynik zawsze oznacza możliwy problem.

Strona odpowiedzi została zbudowana w podejściu mobile-first, pracownicy w terenie odpowiadają z telefonu w kilka minut.

Średnie dla poszczególnych kategorii są obliczane na bieżąco, a obszary problemowe są oznaczane automatycznie, bez ręcznego liczenia.

Zobaczcie, ilu pracowników odpowiedziało w stosunku do liczby zaproszonych, podczas gdy runda trwa.

Problemy zamieniają się w działania z osobą odpowiedzialną, priorytetem, terminem i działaniami następczymi, pisemny plan działania wymagany przez prawo.

Raport gotowy do druku z wynikami, planem działania i metodą: gotowy do pokazania, gdy zadzwoni inspekcja pracy.

Wszystkie rundy są zapisywane, dzięki czemu możecie dokumentować rozwój sytuacji z rundy na rundę.

Jeśli runda przekroczy termin odpowiedzi, osoby odpowiedzialne otrzymują automatyczne powiadomienie.

System zna waszą ostatnią zakończoną ocenę ryzyka i ostrzega 90 dni wcześniej, 30 dni wcześniej oraz przy przekroczeniu ustawowego terminu 3-letniego.

Pisemny, dostępny dla pracowników, z planem działania i działaniami następczymi. Wymagania są wbudowane w proces, a nie w załączony dokument PDF.

Obowiązek pisemnej oceny ryzyka obowiązuje w całej UE, strony prawne obejmują transpozycję krajową we wszystkich 28 krajach.

Wykaz substancji chemicznych, zwroty H, zarządzanie kartami charakterystyki (SDS) i ocena substytucji są zawarte w tym samym module, obowiązkowe już przy jednym produkcie oznakowanym jako niebezpieczny.

Badania pulsowe z eNPS i progiem anonimowości (minimum 5 odpowiedzi) uzupełniają obowiązkową ocenę ryzyka między rundami.

Gotowy do druku plan awaryjny w formacie A4 na tablicę ogłoszeń jest częścią modułu.

Coroczna dyskusja o środowisku pracy i inne ustawowe terminy znajdują się w rocznym kole zgodności z automatycznymi przypomnieniami.

Cały ruch jest szyfrowany TLS, a dane w spoczynku są szyfrowane w centrach danych UE we Frankfurcie.

Strona odpowiedzi używa długich, losowych tokenów, nie można ich odgadnąć ani policzyć.

Ograniczanie liczby żądań (rate limiting) z zahaszowanymi adresami IP chroni przed zautomatyzowanymi odpowiedziami.

Każde zapytanie w systemie jest powiązane z waszą organizacją, dane nie mogą przenikać między klientami.

Tworzenie, aktywacja i zamykanie rund są rejestrowane z godziną i osobą odpowiedzialną.

Verkta działa na infrastrukturze certyfikowanej ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta nie jest jeszcze certyfikowana: mówimy to szczerze, dopóki się to nie zmieni.