Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Wszystkie funkcje, szczegółowo
Pełna przejrzystość co do tego, co robi ewidencja czasu pracy. Każda linia odpowiada czemuś, co system faktycznie robi.
Rejestracja dla pracownika
- Osobisty link, bez logowania
Każdy pracownik otrzymuje jeden osobisty link, który działa bezpośrednio z telefonu. Bez aplikacji, bez hasła.
- Dzisiejsze godziny w 10 sekund
Szybkie przyciski z typowymi liczbami godzin: dotknij, potwierdź, gotowe. Nietypowe godziny zawsze można wprowadzić ręcznie.
- Korekta wsteczna
Zapomniane dni można zarejestrować i skorygować później, rzeczywistość nie zawsze pokrywa się z tym samym dniem.
- Własna historia
Pracownicy widzą własne rejestracje i mogą je sami zweryfikować.
- Część portalu pracownika
Ewidencja czasu pracy znajduje się w tym samym osobistym portalu co polityki, szkolenia i certyfikaty, jeden link do wszystkiego.
- Przypomnienia e-mailowe
Osoby odpowiedzialne mogą jednym kliknięciem wysłać przyjazne przypomnienie pracownikom, którzy są w tyle.
Przegląd dla osoby odpowiedzialnej
- Tygodniowy przegląd na pracownika
Zobacz cały tydzień zarejestrowanych godzin, przełączaj się między tygodniami i porównuj sumę z tygodniową normą.
- Odchylenie od godzin normy
Każdy pracownik ma swoją tygodniową normę (np. 37 godzin). Odchylenia widoczne są bezpośrednio w przeglądzie.
- Wyróżnione brakujące rejestracje
Dni bez rejestracji są widoczne od razu, dzięki czemu możesz zareagować, zanim luki się powiększą.
- Alerty 48-godzinne
System oblicza kroczącą 4-miesięczną średnią i ostrzega ZANIM pracownik osiągnie limit dyrektywy w sprawie czasu pracy, nie po fakcie.
- Eksport CSV
Pobierz wszystkie rejestracje za dany okres, dla księgowych, kadr i płac, sporów lub kontroli.
- Pracownicy z rejestru
Ewidencja czasu pracy jest tworzona bezpośrednio z rejestru pracowników: imiona i nazwiska są utrzymywane w jednym miejscu, istnieje też aktywacja masowa.
- Aktywacja i dezaktywacja
Pracownicy, którzy odeszli, są dezaktywowani jednym kliknięciem. Historia jest zachowywana jako dokumentacja.
Prawo i zgodność
- Zbudowane pod wymóg UE
Wyrok TSUE w sprawie CCOO (C-55/18) wymaga obiektywnego, wiarygodnego i dostępnego systemu ewidencjonowania dziennego czasu pracy, dokładnie to zapewnia ta ewidencja.
- Implementacje krajowe
Duński wymóg obowiązuje od 1 lipca 2024 r. i co do zasady obejmuje wszystkich pracowników, strona prawna wyjaśnia wyjątki dla pracowników samodzielnie organizujących swój czas pracy.
- Udokumentowana zasada 48 godzin
Limit dyrektywy w sprawie czasu pracy (średnia z 4 miesięcy) jest obliczany na bieżąco: dokumentacja istnieje, gdyby doszło do sporu.
- Dane dostępne w sporach
Rejestracje można przedstawić i wyeksportować, w sprawach dotyczących nadgodzin brak rejestracji działa teraz na niekorzyść pracodawcy.
Bezpieczeństwo i działanie
- Szyfrowanie na każdym etapie
Cały ruch jest szyfrowany TLS, a dane w spoczynku są szyfrowane w centrach danych UE we Frankfurcie.
- Losowe tokeny rejestracji
Osobiste linki wykorzystują długie, losowe tokeny, nie da się ich odgadnąć ani wyliczyć.
- Ochrona przed spamem na stronie rejestracji
Ograniczenie częstotliwości (rate limiting) z zahaszowanymi adresami IP chroni publiczne powierzchnie.
- Rozdzielenie organizacyjne
Każde zapytanie jest powiązane z waszą organizacją, dane nie mogą przenikać między klientami.
- Dziennik audytu zmian
Tworzenie i zmiana pracowników w ewidencji czasu pracy jest rejestrowane.
- Certyfikowana infrastruktura
Verkta działa na infrastrukturze certyfikowanej według ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta nie jest jeszcze certyfikowana: mówimy o tym szczerze, dopóki się to nie zmieni.
Time tracking costs €29/mies., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.