Okresy przechowywania i usuwania danych

Terminy, jakie firma ustala dla tego, jak długo przechowywane są różne rodzaje danych osobowych przed ich usunięciem lub zanonimizowaniem. Zasada ograniczenia przechowywania w RODO wymaga, aby dane nie były przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne do celu. Terminy muszą być udokumentowane – zazwyczaj w rejestrze z art. 30 i polityce usuwania danych – i muszą być faktycznie egzekwowane w praktyce. Niektóre terminy wynikają z innych przepisów, na przykład wymogu duńskiej ustawy o rachunkowości dotyczącego przechowywania dokumentacji księgowej przez 5 lat.