Olyckor och tillbud under kontroll
Medarbetare rapporterar händelser från mobilen via en länk, med foto. Ni får ärendehantering, anmälningsfrister och statistik som förebygger nästa olycka.
Inget betalkort. Klart på 5 minuter.
Incidenter
Dela en länk
Sätt upp en QR-kod eller dela länken: medarbetare anmäler olyckor och tillbud direkt från mobilen, med foto.
Ärendet landar hos er
Händelsen kommer in direkt. Utse en ansvarig, utred orsaken och stäng ärendet med dokumentation.
Förebygg nästa
Statistik och mönster visar var det brister, och förbättringar går direkt in i handlingsplanen.
✓Ärendet landar hos er
Händelsen kommer in direkt. Utse en ansvarig, utred orsaken och stäng ärendet med dokumentation.
✓Förebygg nästa
Statistik och mönster visar var det brister, och förbättringar går direkt in i handlingsplanen.
Alla funktioner, i detalj
Full transparens om vad modulen för tillbud och olyckor gör. Varje rad motsvarar något som systemet faktiskt gör.
Rapportering från arbetsplatsen
- En länk för hela arbetsplatsen
Alla rapporterar via samma länk: skriv ut den, sätt upp den, lägg den på intranätet. Ingen inloggning, ingen app.
- Rapportera från mobilen på 2 minuter
När, var, vad: formuläret är byggt för att fyllas i på plats, medan detaljerna fortfarande är färska.
- Foton med rapporten
Ta en bild av situationen och bifoga den direkt, bilder lagras i privat EU-lagring.
- Både olyckor och tillbud
Tillbud är guld värda: de visar var nästa olycka kommer att hända, innan den händer.
- Namn är valfritt
Medarbetare kan rapportera anonymt, tröskeln för att rapportera bör vara så låg som möjligt.
- Vittnen och omedelbara åtgärder
Formuläret fångar vittnen och vad som gjordes omedelbart, detaljer som annars skulle vara glömda till i morgon.
- Ansvariga meddelas direkt
Varje ny rapport utlöser en automatisk e-postavisering till de ansvariga.
Ärendehantering och förebyggande arbete
- Ärendehantering med statusar
Nytt → under utredning → avslutat, med en tilldelad ägare, inget tillbud faller mellan stolarna.
- Grundorsaksanalys vid avslut
När ärendet avslutas dokumenteras den bakomliggande orsaken. Det är detta förebyggande arbete bygger på.
- Förebyggande åtgärder i handlingsplanen
Skapa åtgärder direkt från tillbudet: de hamnar i samma handlingsplan som er riskbedömning, med ägare och deadline.
- Fullständig tillbudshistorik
Varje rapport sparas med tid, plats, beskrivning, foto och ärendets förlopp, er dokumentation för inspektioner eller försäkringsärenden.
- Kopplat till ert arbete med riskbedömningen
Tillbud och riskbedömningen delar en handlingsplan, så att arbetsmiljöarbetet hålls samman på ett ställe.
- Länken kan inaktiveras
Rapporteringslänken kan stängas och öppnas igen, till exempel efter missbruk eller omorganisation.
Juridik och regelefterlevnad
- Stödjer anmälningsplikten
All dokumentation om olyckan samlas på ett ställe, redo för den lagstadgade anmälan, med detaljerna fångade från dag ett.
- Dokumentation av arbetsmiljön
Att registrera olyckor och tillbud är en del av det systematiska arbetsmiljöarbete som Arbetsmiljöverket efterfrågar.
- Ingår i modulen för riskbedömning
Tillbud ingår i paketet för riskbedömning: ett arbetsmiljösystem, ett pris.
- GDPR som personuppgiftsbiträde
Personuppgiftsbiträdesavtal enligt art. 28, EU-hosting och självbetjänad dataexport.
Säkerhet och drift
- Kryptering hela vägen
All trafik är TLS-krypterad, och data i vila krypteras i EU-datacenter i Frankfurt.
- Privat fotolagring
Bifogade bilder ligger i privat objektlagring utan publika URL:er.
- Slumpmässiga rapporteringstokens
Länken använder långa slumpmässiga tokens. Den kan inte gissas utifrån.
- Spamskydd på formuläret
Rate limiting med hashade IP-adresser skyddar mot automatiserade inskick.
- Organisatorisk åtskillnad
Varje förfrågan är knuten till er organisation. Data kan inte korsa mellan kunder.
- Certifierad infrastruktur
Verkta körs på ISO 27001- och SOC 2-certifierad infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta självt är ännu inte certifierat, det säger vi ärligt tills det ändras.
Fånga tillbuden innan de blir olyckor
En länk för hela arbetsplatsen, klar på fem minuter.