Riskbedömningen sköter sig själv. Nästan.
Alla arbetsgivare ska bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Med Verkta är det tre steg, inte tre veckor: dela en länk, se resultaten samla sig själva och få handlingsplanen skriven automatiskt.
Inget betalkort. Klart på 5 minuter.
Riskbedömning (SAM)
Välj bransch, dela en länk
Mallar för kontor, hantverk, transport och restaurang täcker lagens alla områden. Medarbetarna svarar anonymt i mobilen.
Se var det brinner
Verkta beräknar resultaten löpande och markerar exakt de områden som kräver åtgärd. Inga kalkylblad, ingen tolkning.
Handlingsplan med ett klick
Uppmärksamhetspunkter blir åtgärder med ansvarig och deadline. Rapporten är klar för tillsynen, och vi påminner om fristen.
✓100 % anonymt
Varken namn, e-post eller IP sparas med svaren, verkligt anonyma svar ger ärliga svar.
✓Frister på autopilot
Fristerna och deadlines i handlingsplanen, vi säger till innan det brådskar.
✓100 % anonymt
Varken namn, e-post eller IP sparas med svaren, verkligt anonyma svar ger ärliga svar.
✓Branschspecifik
Mallar med frågor anpassade till er vardag, redigera fritt eller använd dem som de är.
✓Olyckor & kemi ingår
Olycksregister med anmälningsfrister och kemisk riskbedömning följer med i systemet.
✓Frister på autopilot
Fristerna och deadlines i handlingsplanen, vi säger till innan det brådskar.
Alla funktioner, i detalj
Full transparens om vad modulen för riskbedömning faktiskt gör. Varje rad motsvarar något som systemet faktiskt gör, inte något vi planerar att göra.
Frågeformuläret och dina medarbetare
- En anonym länk till alla
Hela riskbedömningen skickas som en enda länk: medarbetarna behöver varken logga in, en app eller e-post för att svara.
- 100 % anonyma svar
Svaren kan inte spåras till en enskild medarbetare. Det ger er ärliga svar, även om den psykosociala arbetsmiljön.
- Svara på eget språk
Medarbetaren väljer själv språk på svarssidan med ett klick, alla 25 EU-språk, oberoende av företagets språk.
- 11 branschmallar
Kontor, hantverk, transport, restaurang/hotell, butik, lager, vård, utbildning, jordbruk, tillverkning, plus det lagstadgade grundformuläret. Varje mall lägger till 5-6 riktade frågor om branschens typiska risker.
- Alla frågor kan anpassas
Redigera, lägg till eller ta bort frågor innan formuläret skickas ut. Metodfriheten är er.
- Täcker alla lagstadgade områden
Fysisk och ergonomisk arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö, kränkande särbehandling, olycksrisk och sjukfrånvarons koppling till arbetsmiljön.
- Skala 1-5 plus fritext
Varje fråga besvaras på en enhetlig skala med möjlighet till kommentar och alternativet ”ej relevant”: ett lågt värde signalerar alltid ett möjligt problem.
- Fungerar på mobilen
Svarssidan är byggd mobile-first, medarbetare i fält svarar från telefonen på några minuter.
Resultat och uppföljning
- Automatiskt beräknade resultat
Medelvärden per kategori beräknas löpande och problemområden flaggas automatiskt, ingen manuell räkning.
- Översikt över svarsfrekvens
Se hur många som har svarat i förhållande till antalet inbjudna medan omgången pågår.
- Direkt in i handlingsplanen
Problem omvandlas till åtgärder med ansvarig person, prioritet, deadline och uppföljning, den skriftliga handlingsplan som lagen kräver.
- Inspektionsklar rapport
Utskriftsklar rapport med resultat, handlingsplan och metod, redo att visa upp när Arbetsmiljöverket knackar på.
- Historik över riskbedömningar
Varje omgång sparas, så att ni kan dokumentera utvecklingen från omgång till omgång.
- Påminnelser om deadline
Om en omgång passerar sin svarsfrist meddelas de ansvariga automatiskt.
- 3-årscykeln övervakas
Systemet känner till er senast avslutade riskbedömning och varnar 90 dagar innan, 30 dagar innan och vid överskridande av den lagstadgade förnyelsefristen.
Juridik och regelefterlevnad
- Byggd för §15a i den danska arbetsmiljölagen
Skriftlig, tillgänglig för medarbetarna, med handlingsplan och uppföljning. Kraven är inbyggda i flödet, inte bifogade som en PDF.
- EU:s ramdirektiv 89/391
Kravet på skriftlig riskbedömning gäller i hela EU. Juridiksidorna täcker det nationella genomförandet i alla 28 länder.
- Kemisk riskbedömning ingår
Kemikalieförteckning, H-fraser, hantering av säkerhetsdatablad och substitutionsbedömning ingår i samma modul, obligatoriskt redan vid en enda farligt märkt produkt.
- Medarbetarundersökningar ingår
Pulsundersökningar med eNPS och en anonymitetsgräns (minst 5 svar) kompletterar den lagstadgade riskbedömningen mellan omgångarna.
- Krisplan ingår
En utskriftsklar A4-krisplan för anslagstavlan ingår i modulen.
- Årshjulet påminner er
Det årliga skyddsronds-/arbetsmiljömötet och andra lagstadgade tidsfrister finns i årshjulet för regelefterlevnad med automatiska påminnelser.
Säkerhet och drift
- Kryptering hela vägen
All trafik är TLS-krypterad, och data i vila krypteras i EU-datacenter i Frankfurt.
- Slumpmässiga svarslänkar
Svarssidan använder långa slumpmässiga tokens. De kan varken gissas eller räknas upp.
- Spamskydd på formuläret
Rate limiting med hashade IP-adresser skyddar mot automatiserade inskick.
- Organisatorisk åtskillnad
Varje förfrågan i systemet är knuten till er organisation. Data kan inte korsa mellan kunder.
- Fullständig granskningslogg
Skapande, aktivering och stängning av omgångar loggas med tidsstämpel och ansvarig person.
- Certifierad infrastruktur
Verkta körs på ISO 27001- och SOC 2-certifierad infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta självt är ännu inte certifierat, det säger vi ärligt tills det ändras.
Första rundan kan vara igång i eftermiddag
Digital riskbedömning, eller hela paketet med visselblåsare och GDPR.