Time tracking

Statutory time registration, without an HR system

The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.

Who does the requirement apply to?

The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.

How it works

1 · Add your employees

Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.

2 · Share one personal link

Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.

3 · Overview and documentation

Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.

Personal link, no login

Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.

Weekly overview with deviations

See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.

48-hour alerts

Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.

CSV export (the documentation duty)

Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.

Part of the employee portal

Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.

No rota planning required

Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.

Alla funktioner, i detalj

Full transparens om vad tidsregistreringen gör. Varje rad motsvarar nÄgot som systemet faktiskt gör.

Registrering för medarbetaren

  • Personlig lĂ€nk, ingen inloggning

    Varje medarbetare fÄr en personlig lÀnk som fungerar direkt frÄn mobilen. Ingen app, inget lösenord.

  • Dagens timmar pĂ„ 10 sekunder

    Snabbknappar med de vanliga timantalen: tryck, bekrÀfta, klart. Avvikande timmar kan alltid anges manuellt.

  • Korrigera i efterhand

    Glömda dagar kan registreras och korrigeras i efterhand, verkligheten stÀmmer inte alltid med samma dag.

  • Egen historik

    Medarbetare ser sina egna registreringar och kan verifiera dem sjÀlva.

  • Del av medarbetarportalen

    Tidsregistrering finns i samma personliga portal som policyer, kurser och certifikat, en lÀnk för allt.

  • E-postpĂ„minnelser

    Ansvariga kan skicka en vÀnlig pÄminnelse till medarbetare som ligger efter, med ett klick.

Översikt för den ansvarige

  • Veckoöversikt per medarbetare

    Se hela veckan med registrerade timmar, blÀddra mellan veckor och jÀmför totalen med veckonormen.

  • Avvikelse frĂ„n normtimmar

    Varje medarbetare har sin veckonorm (t.ex. 37 timmar). Avvikelser visas direkt i översikten.

  • Saknade registreringar markerade

    Dagar utan registrering syns direkt, sÄ att ni kan följa upp innan luckorna vÀxer.

  • 48-timmarslarm

    Systemet berÀknar det rullande 4-mÄnadersgenomsnittet och varnar INNAN en medarbetare nÄr arbetstidsdirektivets grÀns, inte efterÄt.

  • CSV-export

    HÀmta alla registreringar per period, för revisorer, löneadministration, tvister eller inspektioner.

  • Medarbetare frĂ„n registret

    Tidsregistrering skapas direkt frÄn medarbetarregistret: namn underhÄlls pÄ ett stÀlle, och massaktivering finns.

  • Aktivera och inaktivera

    Medarbetare som slutat inaktiveras med ett klick, historiken bevaras som dokumentation.

Juridik och regelefterlevnad

  • Byggd för EU-kravet

    EU-domstolens CCOO-dom (C-55/18) krÀver ett objektivt, tillförlitligt och tillgÀngligt system för daglig arbetstid. Det Àr exakt vad registreringen levererar.

  • Nationella genomföranden

    Det danska kravet har gÀllt sedan den 1 juli 2024 och omfattar som regel alla medarbetare, juridiksidan förklarar undantagen för medarbetare som sjÀlva förfogar över sin arbetstid.

  • 48-timmarsregeln dokumenterad

    Arbetstidsdirektivets grÀns (genomsnitt över 4 mÄnader) berÀknas löpande. Dokumentationen finns om en tvist uppstÄr.

  • Data tillgĂ€ngliga vid tvister

    Registreringar kan tas fram och exporteras, i övertidsfall talar en saknad registrering nu mot arbetsgivaren.

SĂ€kerhet och drift

  • Kryptering hela vĂ€gen

    All trafik Àr TLS-krypterad, och data i vila krypteras i EU-datacenter i Frankfurt.

  • SlumpmĂ€ssiga registreringstokens

    De personliga lÀnkarna anvÀnder lÄnga slumpmÀssiga tokens. De kan varken gissas eller rÀknas upp.

  • Spamskydd pĂ„ registreringssidan

    Rate limiting med hashade IP-adresser skyddar de publika ytorna.

  • Organisatorisk Ă„tskillnad

    Varje förfrÄgan Àr knuten till er organisation. Data kan inte korsa mellan kunder.

  • Granskningslogg för Ă€ndringar

    Skapande och Àndring av medarbetare i tidsregistreringen loggas.

  • Certifierad infrastruktur

    Verkta körs pÄ ISO 27001- och SOC 2-certifierad infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta sjÀlvt Àr Ànnu inte certifierat, det sÀger vi Àrligt tills det Àndras.

Time tracking costs 330 kr/mÄn, or is included in the Complete plan.

Try free for 14 days

No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.

→ See all prices